Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta
w Grójcu
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu zwany dalej Regulaminem określa:
- Zakres działania i zadania Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu zwanego dalej Urzędem,
- Zasady funkcjonowania Urzędu,
- Organizację Urzędu,
- Zakres działania Kierownictwa Urzędu i poszczególnych Wydziałów w Urzędzie,
- Organizację kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
- Gminie – należy przez to rozumieć miasto i gminę Grójec,
- Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Grójcu,
- Burmistrzu, I Zastępcy Burmistrza, II Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, I Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, II Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, Sekretarza Gminy Grójec, Skarbnika Gminy Grójec, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grójcu,
- Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu,
- Naczelniku – należy przez to rozumieć Naczelnika Wydziału w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu i samodzielne stanowisko.
- Wydziale bez bliższego określenia należy przez to rozumieć odpowiednio – wydział, pion, lub samodzielne stanowisko.
§ 3
Siedzibą Urzędu jest budynek przy ul. Józefa Piłsudskiego nr 47 w Grójcu oraz budynek Ratusza Miejskiego w Grójcu Plac Wolności 2, w którym mieści się Urząd Stanu Cywilnego w Grójcu i Biuro Rady Miejskiej w Grójcu.
§ 4
Organizację pracy oraz porządek wewnętrzny w Urzędzie określa Regulamin Pracy Urzędu i inne Zarządzenia wydane przez Burmistrza.
Rozdział II
Zakres działania i zadania urzędu
§ 5
Do zakresu działania urzędu należy wykonywanie:
- zadań własnych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym,
- zadań zleconych z zakresu administracji rządowej a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów tj. zadań zleconych przez ustawy,
- zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej tj. zadań powierzonych do prowadzenia na podstawie porozumień z organami administracji rządowej i samorządowej.
§ 6
Do zadań wspólnych wydziałów Urzędu należy w szczególności :
- przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady przez poszczególne wydziały w zakresie prowadzonych przez nie spraw,
- przygotowanie materiałów do uchwalenia budżetu gminy,
- realizacja budżetu i wykonywanie uchwał Rady i innych uprawnień i obowiązków wynikających z innych aktów organów gminy oraz przepisów prawa,
- zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania skarg i wniosków oraz ich rozpatrywania i załatwiania,
- przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- przestrzeganie prawa materialnego i formalnego,
- opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,
- współdziałanie między wydziałami w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
Rozdział III
Zasady funkcjonowania Urzędu
§ 7
- Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.
- Burmistrz realizuje swoje zadania przy pomocy Urzędu i kieruje jego pracą przy pomocy dwóch Zastępców Burmistrza, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy.
§ 8
Urząd działa w oparciu o zasady :
- praworządności,
- pełnienie służebnej roli wobec społeczności lokalnej,
- racjonalnego gospodarowania mieniem komunalnym,
- podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne wydziały,
- wzajemnego współdziałania między wydziałami, współpracy z jednostkami organizacyjnymi gminy i jednostkami pomocniczymi gminy.
Rozdział IV
Organizacja Urzędu
§ 9
W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały:
- Wydział Organizacyjny (symbol OR)
- Wydział Budżetowy (symbol BF)
- Wydział Podatków i Opłat (symbol WPO)
- Wydział Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej (symbol IGP)
- Wydział Spraw Obywatelskich (symbol SO)
- Wydział Gospodarki Nieruchomościami (symbol GN)
- Wydział Ochrony Środowiska (symbol OŚ)
- Urząd Stanu Cywilnego (symbol USC)
- Wydział Ewidencji Działalności Gospodarczej (symbol EDG)
- Pion Ochrony (symbol IN)
- W Urzędzie funkcjonuje Tajna Kancelaria, która podlega bezpośrednio Pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych
- W urzędzie tworzy się dział obsługi podporządkowany Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
oraz samodzielne stanowiska :
- Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych (symbol IN)
- Stanowisko do spraw informatyki (symbol SI)
- Audytora wewnętrznego (symbol AW)
- Radcy prawnego
§ 10
- Pracą poszczególnych Wydziałów kierują naczelnicy wydziałów w sposób zapewniający realizację zadań wydziałów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.
- Naczelnicy poszczególnych wydziałów są bezpośrednio przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad prawidłową realizacją zadań w wydziale.
- W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :
- Sekretarz Gminy – będący jednocześnie Naczelnikiem Wydziału Organizacyjnego
- Skarbnik Gminy – będący jednocześnie Naczelnikiem Wydziału Budżetowego oraz Zastępca Skarbnika
- Naczelnik Wydziału Podatków i Opłat
- Naczelnik Wydziału Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej
- Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich
- Naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
- Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska
- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
- Naczelnik Wydziału Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych – będący Kierownikiem Pionu Ochrony
§ 11
Strukturę etatów poszczególnych Wydziałów określa Burmistrz w drodze zarządzenia i może dokonywać przesunięć etatów pomiędzy wydziałami.
§ 12
- Naczelnicy wydziałów są zobowiązani do kierowania Wydziałami zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiedzialni są za prawidłową realizację zadań prowadzonych w wydziale a w szczególności zaś za :
- nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych im pracowników,
- przygotowanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje zgodnie z właściwością,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy.
- W przypadkach gdy Naczelnik nie może pełnić swoich obowiązków i nie ma zastępcy naczelnika, na czas swojej nieobecności (z powodu urlopu wypoczynkowego lub innych usprawiedliwionych przyczyn nieobecności) wyznacza na ten okres zastępstwo spośród pracowników wydziału.
§ 13
- Status prawny pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych.
- Burmistrz określa zakres czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu.
- Do podstawowych obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, a w szczególności :
- przestrzeganie prawa,
- wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
- udzielanie informacji, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
- dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej,
- zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
- przestrzeganie dyscypliny pracy,
- przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych.
Rozdział V
Zakres działania Kierownictwa urzędu i poszczególnych wydziałów
§ 14
- Podziału zadań między Burmistrzem i jego zastępcami dokonuje Burmistrz w drodze zarządzenia.
- Burmistrz sprawuje nadzór nad działalnością :
- Zastępców Burmistrza,
- Sekretarza Gminy i Wydziału Organizacyjnego,
- Skarbnika Gminy i Zastępcy Skarbnika oraz Wydziału Budżetowego,
- Wydziału Podatków i Opłat,
- Wydziału Gospodarki Nieruchomościami
- Urzędu Stanu Cywilnego,
- Samodzielnymi stanowiskami pracy utworzonymi w Urzędzie
- Pionem Ochrony.
- Zastępca Burmistrza – pierwszy Zastępca nadzoruje pracę :
- Wydziału Spraw Obywatelskich z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Burmistrza,
- Wydziału Ochrony Środowiska,
- Zastępca Burmistrza – drugi Zastępca nadzoruje prace:
- Wydziału Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej,
- Wydziału Ewidencji Działalności Gospodarczej,
§ 15
Do zakresu i kompetencji Burmistrza należą w szczególności :
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy, reprezentowanie jej na zewnątrz oraz kierowanie Urzędem i reprezentowaniem Urzędu na zewnątrz,
- ustanawianie regulaminu pracy Urzędu i wydawanie Zarządzeń określających strukturę organizacyjną Urzędu,
- jako Kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy,
- rozstrzyga spory pomiędzy wydziałami urzędu a także pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy, w szczególności dotyczące podziału zadań i kompetencji,
- wykonuje zadania zastrzeżone do kompetencji Burmistrza przez przepisy prawa, uchwały Rady,
- ogłasza budżet gminy i sprawozdanie z jego wykonania,
- przedkłada Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej Uchwały podejmowane przez Radę,
- udziela odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych,
- wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- wykonuje funkcję szefa obrony cywilnej na terenie gminy.
§ 16
- Zastępcy Burmistrza wykonują zadania powierzone im do prowadzenia wynikające z podziału zadań i obowiązków oraz wykonują inne zadania na polecenie Burmistrza lub z upoważnienia Burmistrza.
- Zastępstwo w czasie nieobecności Burmistrza określa Burmistrz w zarządzeniu dotyczącym podziału zadań i obowiązków pomiędzy Burmistrzem a jego Zastępcami.
§ 17
Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
§ 18
Skarbnik Gminy zapewnia prawidłową realizację zadań finansowych gminy.
§ 19
Do zadań poszczególnych wydziałów należy w szczególności :
-
Wydział Organizacyjny (symbol OR)
- zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i jego Zastępcom.
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy i spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej,
- realizacja polityki kadrowej ustalonej przez Burmistrza,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników i doskonaleniem zawodowym,
- prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych,
- podejmowanie zadań w zakresie przygotowania wyborów powszechnych i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych,
- prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
- przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynowanie działań w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestru upoważnień, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza,
- prowadzenie kancelarii Urzędu,
- zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe,
- pozyskiwanie informacji na temat źródeł finansowania i możliwości współfinansowania realizacji zadań i inwestycji gminy przy współudziale środków zewnętrznych,
- przygotowywanie i wypełnianie wniosków o przyznanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań i inwestycji gminnych oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie przy współpracy z innymi wydziałami urzędu a także prowadzenie rozliczeń w tych sprawach,
- w zakresie promocji :
- gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę,
- utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu i kreowanie pozytywnego wizerunku gminy,
- redagowanie strony internetowej gminy przy współpracy z informatykiem Urzędu.
- Serwis i administracja sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz aktualizacji serwisów internetowych urzędu przy współpracy z informatykiem Urzędu.
W ramach wydziału funkcjonują:
- Biuro Rady Miejskiej do zadań którego należy w szczególności:
- Zapewnienie warunków organizacyjnych i obsługa administracyjna sesji Rady oraz posiedzeń jej Komisji,
- Sporządzanie protokółów z sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady,
- Organizowanie współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,
- Inne czynności związane z obsługą Rady zlecane przez Burmistrza,
- Prowadzenie rejestru uchwał Rady i zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu,
- Ewidencjonowanie wniosków i interpelacji radnych,
- Prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli
- Prowadzenie spraw dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi w tym także udzielania dotacji na wspieranie lub powierzanie wykonywania zadań własnych gminy w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- Wysyłanie do publikacji aktów prawa miejscowego i informowanie kierowników realizujących ich postanowienia o publikacji,
- Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
W Urzędzie tworzy się dział obsługi podporządkowany Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego do zadań którego należy w szczególności obsługa gospodarcza Urzędu.
-
Wydział Budżetowy (symbol BF)
- Bieżąca analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
- Racjonalne dysponowanie środkami budżetowymi poprzez dokonywanie zmian w działach, rozdziałach i paragrafach klasyfikacji budżetowej,
- Opracowywanie projektu budżetu Gminy w trybie określonym przez Radę,
- Ustalenie na podstawie budżetu szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetowych,
- Wykonywanie budżetu poprzez przekazywanie środków dla jednostek realizujących budżet Gminy zgodnie z ustalonym harmonogramem,
- Nadzorowanie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej,
- Prowadzenie obsługi księgowej budżetu,
- Prowadzenie spraw z zakresu kredytowania działalności Gminy,
- Prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT,
- Współpraca z bankami i funduszami w zakresie :
- bieżącej obsługi finansowej Gminy
- lokowania nadwyżek finansowych
- zaciągania zobowiązań finansowych
- Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi, a także innymi jednostkami kontroli finansowej,
- Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości Urzędu,
- Prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
- Prowadzenie obsługi funduszu płac,
- Prowadzenie sprawozdawczości finansowej i budżetowej,
- Ustalenie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów,
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami w zakresie wykonywania budżetu,
- Kontrola finansowa zgodności umów zawieranych przez Urząd z uchwalonym budżetem,
- Kontrola merytoryczna i finansowa udzielanych z budżetu dotacji,
- Kontrola finansowa w jednostkach organizacyjnych gminy,
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku gminy,
- Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych,
- Terminowa spłata zobowiązań długoterminowych i krótkoterminowych,
- Analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu będących w dyspozycji Urzędu,
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- Współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie wykonywania budżetu.
-
Wydział Podatków i Opłat (symbol PO)
- Prowadzenie ewidencji wymiarowej podatników i podstaw opodatkowania w zakresie podatku rolnego, leśnego, podatków i opłat lokalnych,
- Prowadzenie urządzeń księgowo – ewidencyjnych dla należności podatkowych i wystawianie dowodów wpłat,
- Dokonywanie wymiaru podatków i opłat oraz prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie prawidłowości informacji i deklaracji składanych przez podatników,
- Prowadzenie postępowań podatkowych i kontrolnych w zakresie prawidłowości wymiaru i poboru podatków i opłat
- Wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych, dokonywanie okresowych analiz ściągalności zaległości podatkowych oraz zabezpieczanie należności podatkowych poprzez wpis hipoteki przymusowej i inne formy zabezpieczenia uregulowane w przepisach prawa,
- Rozpatrywanie wniosków i prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie ulg i zwolnień ustawowych oraz udzielanych na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej,
- Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi a także innymi jednostkami kontroli finansowej.
- Prowadzenie sprawozdawczości finansowej i sprawozdawczości w zakresie pomocy publicznej udzielanej przez gminę przedsiębiorcom,
- Prowadzenie urządzeń księgowych opłat za wieczyste użytkowanie, opłat za przekształcenie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności, czynszów dzierżawnych za grunt oraz opłat za wykup nieruchomości i lokali stanowiących mienie komunalne gminy oraz wystawianie dowodów wpłat,
- Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, powierzchni użytków rolnych, dochodowości gospodarstw rolnych oraz o stanie zaległości podatkowych,
- Dokonywanie rozliczeń inkasentów łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i opłaty targowej,
- Prowadzenie spraw dotyczących targowisk oraz kontrola poboru opłaty targowej i nadzór nad targowiskami,
- Prowadzenie spraw dotyczących opłat skarbowej,
- Weryfikacja wniosków, prowadzenie postępowania, wydawanie decyzji oraz sprawozdawczość w zakresie zwrotu części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego producentom rolnym,
- Współpraca z organami: ewidencji gruntów i budynków, ewidencji pojazdów, architektoniczno – budowlanymi, skarbowymi itp. w zakresie zbierania informacji podatkowych,
- Rozpatrywanie wniosków o wydanie opinii w zakresie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych realizowanych przez Urząd Skarbowy a stanowiących dochody gminy.
-
Wydział Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej (symbol IGP)
- Przygotowanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych :
- organizowanie procesu budowy, zapewnienie przygotowania dokumentacji projektowej, uzyskanie pozwolenia na budowę, zapewnienie ustanowienia nadzoru,
- sprawowanie kontroli nad prawidłową realizacją budowy, rozliczenie budowy i po jej zakończeniu uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu.
- Przeprowadzanie przetargów w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, i prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
- Prowadzenie spraw dot. realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie wspierania inicjatyw społecznych,
- Planowanie budowy i modernizacji dróg na terenie gminy,
- Współdziałanie z jednostkami powiatowymi i wojewódzkimi w zakresie budowy, modernizacji dróg na terenie gminy,
- Prowadzenie ewidencji gminnych dróg i drogowych obiektów mostowych,
- Prowadzenie remontów cząstkowych dróg i chodników na terenie miasta i gminy oraz prowadzenie spraw dotyczących oznakowania dróg,
- Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg, ulic i drogowych obiektów mostowych,
- Wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym obiektów budowlanych lub urządzeń niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.
- Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego.
- Przygotowanie materiałów do opracowania studium uwarunkowań kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- Prowadzenie procedury administracyjnej związanej z uchwalaniem studium i planów miejscowych,
- Przygotowanie projektów Uchwał Rady w sprawie opracowań studium i planów miejscowych,
- Prowadzenie procedury administracyjnej związanej z uchwaleniem planów miejscowych oraz zmian planów miejscowych,
- Przygotowanie materiałów do opracowania planów miejscowych, zmian planów miejscowych,
- Przygotowanie materiałów do zlecenia opracowań planistycznych i studialnych na zewnątrz w drodze zamówień publicznych,
- Współpraca z innymi jednostkami w procesie planowania przestrzennego,
- Prowadzenie dokumentów związanych z podjęciem prac planistycznych,
- Prowadzenie dokumentów sporządzanych w toku opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- Prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- Przygotowanie materiałów do oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym,
- Przygotowanie materiału do uzgodnienia projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa (regionu),
- Wprowadzenie zadań rządowych do planu miejscowego,
- Przedstawianie wniosków o opracowanie planów miejscowych Burmistrzowi,
- Wydanie wypisów i wyrysów z planu,
- Wydawanie decyzji ustalających opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości na skutek uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego.
- Wydawanie decyzji w sprawach o ustalenie warunków zabudowy,
- Współdziałanie z instytucjami w zakresie wydawanych decyzji,
- Zawieszanie postępowania w sprawach ustalania warunków zabudowy do czasu uchwalenia planu miejscowego,
- Stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy,
- Prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy,
- Wydawanie zaświadczeń o przeznaczenie terenu z planu miejscowego,
- Wydawanie postanowień opiniujących podział działek pod kątem zgodności z planem miejscowym,
- Wydawanie opinii o zgodności proponowanego podziału z planem miejscowym,
- Wydawanie decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu,
-
Wydział Spraw Obywatelskich (symbol SO)
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz prowadzenie rejestrów w tym zakresie a także prowadzenie archiwum dowodów osobistych,
- Wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw oraz udzielanie informacji osobowo – adresowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
- Prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i innych spraw związanych z obronnością kraju określonych odrębnymi przepisami,
- Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem rejestracji przedpoborowych praz z poborem a także innych spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony określanych odrębnymi przepisami,
- Prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych, zgromadzeń i imprez masowych,
- Współdziałanie z Gminnym Komendantem Ochrony Przeciwpożarowej i jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej oraz rozliczanie kierowców Ochotniczej Straży Pożarnej ze zużytego paliwa i olejów a także współudział w przeprowadzeniu inwentaryzacji sprzętu w jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej.
- Przygotowanie i prowadzenie akcji kurierskiej na terenie miasta Grójca,
- Planowanie i realizacja zadań związanych z przygotowaniem Urzędu do funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.
- Organizacja szkolenia dla kadry kierowniczej Urzędu i pracowników w zakresie zadań obronnych oraz kierownictwa jednostek organizacyjnych gminy,
- Nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju,
- Współdziałanie z organami powiatowymi oraz wojewódzkimi w sprawach dotyczących obronności.
- Bieżąca obsługa interesantów i geodetów uprawnionych.
- Załatwianie bieżącej korespondencji w sprawach z zakresu geodezji i gospodarki nieruchomościami.
- Prowadzenie sprawozdawczości i statystyki.
- Oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi.
- Prowadzenie spraw dotyczących nadawania nazw ulicom, placom i osiedlom oraz urzędowych nazw miejscowości.
- Przygotowywanie opracowań geodezyjno – kartograficznych do regulacji stanów prawnych nieruchomości.
- Prowadzenie dokumentacji dotyczącej postępowań rozgraniczeniowych i spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości
- Zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości.
- Uczestnictwo w wizjach lokalnych w sprawach rozgraniczeń i podziałów nieruchomości.
- Ustalanie opłat adiacenckich i odszkodowań za grunty przejęte pod drogi.
- Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali komunalnych.
- Regulacja stanu prawnego nieruchomości - przygotowywanie dokumentacji do przejmowania gruntów rolnych, gruntów na drodze komunalizacji oraz nieruchomości na drodze sądowej i cywilno-prawnej.
- Tworzenie i prowadzenie gminnego zasobu nieruchomości.
- Prowadzenie ewidencji mienia gminnego.
- Przygotowywanie informacji o stanie mienia gminnego do sprawozdań rocznych.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej obrotu nieruchomościami z gminnego zasobu w drodze bezprzetargowej oraz w drodze przetargu od momentu przygotowania uchwały do podpisania umowy.
- Wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości.
- Sporządzanie wykazów nieruchomości, podawanych do publicznej wiadomości, będących w gminnym zasobie przeznaczonych do obrotu lub innej formy zagospodarowania.
- Przygotowywanie przetargów na sprzedaż, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, najem lub dzierżawę nieruchomości gminnych.
- Sporządzanie umów najmu i dzierżawy.
- Oddawanie nieruchomości w trwały zarząd.
- Oddawanie nieruchomości gruntowych w użytkowanie wieczyste.
- Przekształcanie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności nieruchomości.
- Naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości.
- Wnioskowanie o ujawnienie w księgach wieczystych praw Gminy do działek stanowiących jej własność.
- Przygotowywanie informacji o stanie prawnym mienia gminnego do sprawozdań miesięcznych.
- Załatwianie spraw związanych z poświadczeniem przez Burmistrza własnoręczności podpisu na oświadczeniu o fakcie osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego.
- Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną i prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń.
- Prowadzenie postępowań w sprawie szacowania szkód w gospodarstwach rolnych spowodowanych klęskami żywiołowymi.
- Realizacja działań wynikających z programu przeciwdziałania narkomanii (kontrola upraw).
- Opiniowanie rocznych planów łowieckich i wieloletnich łowieckich planów hodowlanych.
- Przyjmowanie i podawanie do publicznej wiadomości komunikatów z zakresu ochrony roślin sadowniczych, rolniczych i warzywniczych oraz zgłoszeń o chorobach zwierząt.
- Podawanie do publicznej wiadomości treści zarządzeń służb weterynaryjnych.
-
Wydział Ochrony Środowiska (symbol OŚ)
- Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania czystości w mieście w tym zlecanie, nadzór i rozliczanie zleconych prac,
- Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy oraz ulic w mieście,
- Prowadzenie spraw zieleni miejskiej w tym pielęgnacji zieleni miejskiej, nowych nasadzeń, utrzymanie parku miejskiego i zlecanie prac w tym zakresie oraz ich nadzorowanie i rozliczanie,
- Wykonywanie zadań należących do kompetencji gminy w zakresie gospodarki odpadami oraz nadzór nad komunalnym wysypiskiem śmieci, administrowaniem wysypiskiem a także prowadzenie spraw dotyczących składowania odpadów komunalnych na wysypisku gminy przez inne gminy na podstawie zawartych umów,
- Prowadzenie spraw w zakresie ochrony środowiska i ochrony przyrody należących do kompetencji gminy,
- Przeprowadzenie przetargów zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
- Organizowania sprawowania opieki nad miejscami pamięci narodowej w tym także grobami wojennymi i cmentarzami komunalnymi,
- Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą kotłowni i sieci cieplnej oraz planowanymi remontami sieci cieplnej.
-
Urząd Stanu Cywilnego (symbol USC)
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno opiekuńczych i cywilnych a w szczególności :
- Rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób,
- Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
- Sporządzanie i wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
- Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
- Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z : prawem o aktach stanu cywilnego, przepisem kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz kodeksu cywilnego,
- Stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub nie możności zawarcia małżeństwa konkordatowego,
- Wydawanie decyzji i postanowień w oparciu o prawo w aktach stanu cywilnego,
- Załatwianie spraw związanych z zawarciem ślubu cywilnego,
- Prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu stanu cywilnego,
- Prowadzenie spraw dotyczących nadawania medali :za długoletnie pożycie małżeńskie”,
- Sporządzanie testamentu allograficznego.
- Załatwianie spraw dot. zmiany imion i nazwisk.
-
Wydział Ewidencji Działalności Gospodarczej (symbol EDG)
- Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
- Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz wydawanie zezwoleń na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne w krajowym transporcie drogowym na obszarze gminy,
- Wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz prowadzenie spraw dotyczących opłat za korzystanie z tych zezwoleń,
- Wydawanie decyzji w sprawie cofania i wygaśnięcia zezwoleń oraz w przypadku odmowy wydania zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- Współpraca z Pełnomocnikiem Burmistrza Gminy i Miasta Grójec do spraw Uzależnień oraz Gminną Komisją do Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie prowadzonych spraw,
- Kontrola w zakresie prowadzonych spraw,
- Prowadzenie „Jednego okienka”.
-
Pion Ochrony (symbol IN)
W Urzędzie funkcjonuje Pion Ochrony, którego strukturę organizacyjną określa Burmistrz oddzielnym zarządzeniem.
Do zadań Pionu Ochrony należy:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
- ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
- zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
- okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
- opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
- szkolenie pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
-
Tajna Kancelaria
Funkcjonowanie Tajnej Kancelarii regulują odrębne przepisy.
-
Samodzielne stanowiska
- Informatyk (symbol SI):
Do zadań informatyka należy:
- Administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,
- Prowadzenie strony internetowej gminy przy współpracy ze stanowiskiem do spraw promocji,
- Prowadzenie spraw dotyczących komputeryzacji Urzędu oraz administrowanie systemami informatycznymi,
- Zabezpieczanie danych zgromadzonych w systemach informatycznych Urzędu i wypełnianie obowiązków administratora bezpieczeństwa systemów i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego
- Audytor wewnętrzny (symbol AW):
Do zadań audytora należy:
- przeprowadzenie zadań zapewniających w Urzędzie oraz jednostkach podległych i nadzorowanych, w wyniku których Burmistrz (kierownicy jednostek) uzyskuje obiektywną i niezależną ocenę adekwatności, efektywności i skuteczności systemu kontroli oraz procesów zarządzania organizacją,
- prowadzenie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, mające na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu oraz jednostek podległych i nadzorowanych,
- opracowywanie planu rocznego audytu wewnętrznego i sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- Radca prawny do zadań którego należy obsługa prawna Urzędu.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe
§ 20
W celu właściwego przekazywania informacji, w siedzibie Urzędu znajdują się :
- tablice ogłoszeń urzędowych,
- tablica do wywieszania uchwał Rady podlegających ogłoszeniu poprzez podanie do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 21
- Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji reguluje Instrukcja Kancelaryjna,
- Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno – kancelaryjnym wykonywane są na poszczególnych stanowiskach pracy we własnym zakresie.
§ 22
Załącznik od nr 1 do nr 4 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 23
Zmiany Regulaminu następują w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.
§ 24
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2009 roku.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Regulamin Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu obowiązujący od dnia 01.08.2009 |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wydział Organizacyjny - pok. 24 |
Informację opublikował: | Rafał Markiewicz |
Data publikacji: | 31.07.2009 14:39 |
Informację aktualizował: | Rafał Markiewicz |
Data aktualizacji: | 31.07.2009 14:44 |