Znak sprawy: WI.271.39.2017.GM-2

Grójec, dn.2017-12-01

 

 

 

Burmistrz Gminy i Miasta w Grójcu
ogłasza przetarg nieograniczony na realizację zadania pn:
„Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Grójec w 2018 r.”

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1.1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego znajdującego się na terenie Gminy Grójec. Usługa polega na wykonywaniu prac należących do konserwacji oświetlenia oraz remontach i usuwaniu awarii i obejmuje 142 obwodów oświetleniowych oraz 3536 sztuk opraw oświetleniowych.
1.2. Zakres prac należących do konserwacji oświetlenia :

  1. Zapewnienie świecenia wszystkich źródeł światła w ustalonych godzinach tj. regulacja sterowników oświetlenia
  2. Utrzymanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych, aby zabrudzenie lub częściowe uszkodzenia nie zmniejszały ich sprawności. (w tym mycie i uzupełnienie brakujących kloszy opraw oświetleniowych) oraz usuwanie w czasie zimy ewentualnych sopli.
  3. Utrzymanie we właściwym stanie technicznym linii i instalacji oświetleniowej zapewniających prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób postronnych
  4. Wymiana uszkodzonych elementów linii oświetlenia ulicznego znajdujących się pomiędzy licznikiem (stacją sterującą – trafo) a źródłem światła; między innymi uszkodzonych lub brakujących opraw, lamp - żarówek, kompletnych gniazd, bezpieczników, styczników, wyłączników, przełączników zmierzchowych, przełączników czasowych, zegarów, drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnień obejm i innych elementów słupów i osprzętu na sieci kablowej i napowietrznej oświetlenia, służących technicznej sprawności i eksploatacyjnej niezawodności. W tym także sterowników astronomicznych, dławików, ograniczników przepięciowych, przewodów i kabli zasilających itp.
  5. Konserwacja i bieżące naprawy szaf i skrzynek oświetlenia ulicznego wraz z wymianą poszczególnych elementów w szafach i skrzynkach.
  6. Wycinka gałęzi drzew i krzewów w rejonie punktów oświetleniowych wykonywana w miarę potrzeb na wydzielonych obwodach oświetleniowych.
  7. Wykonywanie oględzin i przeglądów technicznych linii oświetleniowych i urządzeń strefowych nie rzadziej niż raz na kwartał oraz zawiadomienie Zamawiającego o dokonanych naprawach i 100% sprawności oświetlenia.
  8. Prawidłowe i czytelne oznakowanie obwodów oświetlenia w szafach sterowniczych dla umożliwienia ich włączenia i wyłączenia w koniecznych przypadkach.
  9. Bieżące odbieranie reklamacji i zgłoszeń (oraz ich rejestracja) od Zamawiającego, Straży Miejskiej, Pogotowia Energetycznego i innych osób w formie telefonicznej pod nr ………………………… i poczty elektronicznej na adres …………………………..
  10. Likwidacja zgłoszonych usterek lub przyczyn ich powstania w terminie do 18 godzin od chwili zgłoszenia wraz z przekazaniem informacji o sposobie i czasie ich likwidacji za pomocą poczty elektronicznej na adres Zamawiającego (k.kaczanowska@grojecmiasto.pl)
  11. Zgłaszanie awarii kabli i przewodów będących w naprawie i powodujących czasowe zaciemnienie dróg.
  12. Niezwłoczne usunięcie (do czasu następnego, planowego w układzie pracy bezawaryjnej, zapalania się oświetlenia) awarii punktów świetlnych znajdujących się w miejscach ważnych dla ruchu komunikacyjnego, w tym zawsze w obrębie skrzyżowań i przejść dla pieszych.
  13. Pomiar rezystancji uziemień, oporności izolacji oprzewodowania oraz sprawdzenie skuteczności ochrony przeciwporażeniowej. Pomiary te muszą być wykonane w ciągu 2-óch miesięcy od dnia podpisania umowy, a następnie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  14. Przekazywanie zużytych źródeł światła podmiotowi posiadającemu stosowne zezwolenie do prowadzenia takiej działalności.
  15. Wykonywanie pozostałych nieopisanych robót towarzyszących i innych występujących podczas konserwacji oraz utrzymywania prawidłowego funkcjonowania oświetlenia ulicznego.
  16. Prowadzenie na bieżąco książki raportów robót konserwacyjnych, w której należy wpisywać zgłaszane usterki z podaniem czasu przyjęcia, miejsca usterki, sposobu i czasu jej usunięcia. Książkę raportów Wykonawca jest zobowiązany przekazywać Zamawiającemu na każde żądanie.
  17. Na zlecenie Zamawiającego wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy dokonać wymiany wskazanych czynnych elementów oświetlenia tj. opraw, wysięgników itp. Koszty zakupionych elementów ponosi Zamawiający. Określa się, że wymianie będzie podlegać w roku do 40 opraw oświetleniowych z niezbędnym osprzętem .

1.3  Zakres prac związanych z zakupem i montażem elementów oświetlenia:

  1. Zakup opraw ulicznych KP-LED o mocy 90W- 12 szt. z wymianą na ul. Niepodległości poczynając od ul. Krótkiej z ul. Krótką, łącznie ze zbiegiem z ul. Lewiczyńską.
  2. Zakup opraw ulicznych KP-LED o mocy  36W – 2 szt. z  wymianą na ul. Żabiej.
  3. Zakup opraw ulicznych KP-LED o mocy 65W – 6 szt. z wymianą na terenie Gminy Grójec w miejscach wskazanych przez Zamawiajacego.

1.4  Wyniesienie dwóch układów pomiarowo sterowniczych z rozdzielnic stacyjnych Rejonu Energetycznego  Kozienice. Powyższe dotyczy rozdzielnic zlokalizowanych na terenie  miasta Grójca wskazanych przez Zamawiającego.
W wycenie należy uwzględnić warunki zawarte w załączniku nr 1 do umowy – „Zasadach współpracy pomiędzy: PGE Dystrybucja S.A. Oddział Skarżysko-Kamienna, Rejon Energetyczny Kozienice a Wykonawcą prowadzącym konserwację oświetlenia na terenie Gminy Grójec”.
2 Zamawiający  przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.  W szczególności przewiduje  w okresie  trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego, udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówienia zgodnego z jego przedmiotem, polegającego na powtórzeniu podobnych usług . Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia  zakresu rzeczowego prac, z których ewentualnie zmuszony  byłby zrezygnować na każdym etapie  realizacji.
3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50232100-1
4  Nie przewiduje się składania ofert częściowych i wariantowych

5. Wymagany termin realizacji zamówienia: 31.12.2018r

II. Warunki udziału w postępowaniu
Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Nie dotyczy
Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Wykonawca ma wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 zł.
Zdolność techniczna lub zawodowa

  • Wykonawca ma wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie): 2 usług  polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego przez okres przynajmniej jednego roku w zakresie min. 1 500 opraw oświetleniowych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający uzna za spełniające warunek udziału w postępowaniu usługi zawierające wszystkie opisane wyżej elementy.

  • Wykonawca ma wykazać, że dysponuje: samochodem dostawczym – min. 2 szt., podnośnikiem samochodowym koszowym –min. 2 szt.
  • Wykonawca ma wykazać, że dysponuje co najmniej jedną osobą przewidzianą jako kierownik budowy, posiadająca uprawnienia do pełnienia samodzielnej funkcji kierownika budowy w specjalności elektrycznej; co najmniej jedną osobą przewidzianą jako brygadzista; co najmniej dwoma osobami przewidzianymi jako elektromonterzy, posiadającymi uprawnienia dom wykonywania prac w technologii PPN; co najmniej dwiema osobami przewidzianymi jako operatorzy podnośnika koszowego, posiadającymi uprawnienia UDT oraz co najmniej jedną osobą przewidzianą jako elektromonter, posiadającą aktualne uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do  1 kV.

III   Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiajacego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3
a)
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 2 do siwz;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
IV  Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiajacego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
    a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również    wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich  trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie– załącznik nr 4 do siwz;
Dowodami, o których mowa powyżej są:

  • referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi budowlane były wykonywane,
  • inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku gdy Gmina Grójec jest podmiotem, na rzecz którego usługi budowlane wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Zamawiający wymaga przedstawienia w wykazie najważniejszych zamówień, spełniających wymogi, określone w pkt. IV.3 siwz. Wykonawca ma przedłożyć dowody o których mowa powyżej w odniesieniu do wykonanych zamówień wskazanych w wykazie.
b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z pkt. 3.1 siwz – załącznik numer 2 do siwz;
c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – załącznik nr 5 do siwz;
V     Inne dokumenty
1) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do siwz
2) informację o podmiocie wspólnym – załącznik nr 3 do siwz – jeśli dotyczy,
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty – jeśli dotyczy, (oryginał dokumentu lub kopia pełnomocnictwa poświadczona notarialnie)
4) wykaz narzędzi i sprzętu (z wyszczególnieniem sprzętu niezbędnego do wykonania zamówienia tj. samochód dostawczy - min. 2 szt,  podnośnik samochodowy koszowy - min. 2 szt
VI   Informacje na temat  wadium:
Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium w wysokości 3 500,00 zł w formie przewidzianej ustawą PZP. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Bank Pekao S.A. 47 1240 5703 1111 0000 4899 2268
VII  Kryteria oceny ofert:
 7.1Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Cena  za prowadzenie konserwacji– 60%
Cena wykonania prac związanych z zakupem i montażem elementów oświetlenia – 20 %
Cena wyniesienia pięciu układów pomiarowo sterowniczych z rozdzielnic stacyjnych – 5 %
Termin likwidacji usterek oświetlenia kub przyczyny ich powstania od chwili zgłoszenia - 15 %
7.2.Ocena punktowa zostanie ustalona w następujący sposób:

  • Kryterium 1 koszt prowadzenia konserwacji:

K1= (cena najniższej oferty / cena oferty ocenianej) x 100%

  • Kryterium 2 koszt wykonania prac związanych z zakupem i montażem elementów oświetlenia:

K2= (cena najniższej oferty / cena oferty ocenianej) x 100%

  • Kryterium 3 koszt wyniesienia układów pomiarowo sterowniczych

K3= (cena najniższej oferty / cena oferty ocenianej) x 100%

  • Kryterium 4 termin likwidacji usterek oświetlenia lub przyczyny ich powstania od chwili zgłoszenia:

T= (najkrótszy termin likwidacji usterek oświetlenia/termin likwidacji usterek oświetlenia w ocenianej ofercie) x  100%

  • SUMA PUNKTÓW: S = K1 x 0,60 + K2 x 0,20 + K3 x 0,05 +T x 0,15

7.3. Przez „cenę za prowadzenia konserwacji” zamawiający rozumie koszt wykonywania usług polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Grójec z podatkiem VAT wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym w pkt. 2a – obejmujący przedmiot zamówienia określony w pkt I.1 SIWZ i załącznikach do SIWZ.
7.4. Przez „cenę wykonania prac związanych z zakupem i montażem elementów oświetlenia” zamawiający rozumie koszt wykonywania prac dodatkowych związanych z oświetleniem na terenie Gminy Grójec z podatkiem VAT wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym w pkt. 2b – obejmujący przedmiot zamówienia określony w pkt I.2 SIWZ.
7.5  Przez „cenę wykonania prac związanych z wyniesieniem  5 układów pomiarowo sterowniczych z rozdzielnic stacyjnych” zamawiający rozumie szacunkowy koszt wykonania niezbędnych prac przy założeniu ich średniej złożoności  z podatkiem VAT wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym w pkt. 2c
7.6. Przez termin likwidacji usterek oświetlenia lub przyczyny ich powstania od chwili zgłoszenia należy rozumieć czasokres podany w godzinach, wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym w pkt. 3,  przy czym nie może on być dłuższy niż 18 godzin.
7.7. Wykonawca ma wliczyć w cenę oferty wszelkie koszty, jakie zamawiający będzie zobowiązany ponieść w związku z wykonaniem przedmiotowego zamówienia
78.Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta otrzyma największą sumę punktów.
VIII  Zmiana umowy. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
a) zmiany stawki podatku VAT, b) wystąpienia warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają wykonanie robót, c) wyjątkowo trudnych warunków gruntowo-wodnych, które nie zostały przewidziane w dokumentacji, d) wystąpienia niezgodności w zakresie terenu robót wynikającego z pomiarów geodezyjnych, e) konieczności uzyskania dodatkowych uzgodnień lub pozwoleń, f) gdy wykonanie robót nie będzie możliwe ze względów technologicznych, g) opóźnienia w uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na budowę/ upływu terminu na wniesienie sprzeciwu przez właściwy organ.
IX  Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 12.12.2017, godzina: 12:00, Urząd Gminy  i Miasta Grójec, ul. Piłsudskiego 47,
 05-600 Grójec, Sekretariat pokój nr 22
X  Otwarcie ofert:
Data: 12.12.2017, godzina: 12:15, Urząd Gminy  i Miasta Grójec, ul. Piłsudskiego 47,
 05-600 Grójec, Sala konferencyjna
XI  Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
XII  Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
XIII  Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami:
Marek Gora, tel/fax 48 664 30 93 e-mail: m.gora@grojecmiasto.pl
XIV  Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.gminagrojec.pl
 XV  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy i Miasta Grójec, pok. nr 12.
XVI  Termin umieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych - numer ogłoszenia  625650-N-2017  data zamieszczenia: 2017-12-01

 
BURMISTRZ
 
 
/ - - - - - - - - - - - /
 
 
Jacek Stolarski
 

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Przetarg nieograniczony na realizację zadania pn: „Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Grójec w 2018 r.”
Podmiot udostępniający informację:Wydział Organizacyjny - pok. 24
Informację opublikował:Rafał Markiewicz
Data publikacji:01.12.2017 13:14
Informację aktualizował:Rafał Markiewicz
Data aktualizacji:01.12.2017 13:14