INFORMACJA DOTYCZACA ZGŁSZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W URZĘDZIE GMINY I MIASTA W GRÓJCU
Od 17 grudnia 2021r. zaczęła obowiązywać Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, która reguluje ochronę osób, które dokonują zgłoszeń nieprawidłowości i naruszeń tzw sygnalisty.
Główną przesłanką do uzyskania statusu sygnalisty jest to, że te informacje na temat naruszeń zostały pozyskane w kontekście związanym z pracą, czyli w sytuacji gdy osoba wykonuje bądź wykonywała w przeszłości jakieś działania na rzecz podmiotu, w którym doszło do naruszenia prawa czy naruszenia aktów wewnętrznych tego podmiotu.
Sygnalistą zatem mogą być takie osoby min jak:
pracownicy, byli pracownicy, osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej, samozatrudnieni, wspólnicy, stażyści, wykonawcy, podwykonawcy, dostawcy, osoby w trakcie rekrutacji.
Wynikającą z Dyrektywy ochronę stosuje się nie tylko do sygnalistów, ale także do osób, które ich wspierają, które można podzielić na 3 grupy:
- po pierwsze - osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia, np. inny pracownik pomagający przygotować dokumenty dot. nieprawidłowości. .
- Kolejną grupą związaną z sygnalistą, oprócz osób bezpośrednio mu pomagających, są osoby trzecie. Takie, które mogą doświadczyć odwetu czy działań przeciwko nim. Mogą to być np. współpracownicy, koledzy z działu, w którym pracuje sygnalista, którzy również zostaną ukarani, gdy wyda się w organizacji, kim był sygnalista.
- Trzecia grupa objęta ochroną to podmioty prawne stanowiące własność osoby dokonującej zgłoszenia bądź takie, dla których ta osoba pracuje czy też jest z nimi w jakiś sposób powiązana. Przykładem może być sytuacja, gdy zgłoszenie pochodzi od pracownika kontrahenta-wykonawcy.
Zgodnie z Dyrektywą dziedziny, których zgłaszane naruszenia mogą dotyczyć to m.in. zamówienia publiczne, kwestie finansowe i podatkowe, bezpieczeństwo produktów, bezpieczeństwo transportu, ochrona środowiska, ochrona konsumentów, ochrona danych osobowych.
Sygnalista w związku z dokonaniem zgłoszenia nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie obowiązku poufności, zniesławienie, naruszenie praw autorskich, naruszenie tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych, oraz z tytułu roszczeń odszkodowawczych na podstawie prawa prywatnego, publicznego lub prawa pracy. Warunkiem jest jednak, żeby istniały uzasadnione podstawy by sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia zgodnie z dyrektywą;
W celu stworzenia kompleksowej regulacji problematyki ujawniania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń i innych osób wspierających lub pomagających sygnaliście Burmistrz Gminy i Miasta Grójec w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu wdrożył do stosowania Procedurę zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń Zarządzenie Nr WO.0050.175.2021 z 15.12.2021r.
Procedura:
- umożliwia jawne, poufne lub anonimowe dokonywanie zgłoszeń,
- gwarantuje rzetelne, obiektywne i terminowe sprawdzanie zgłoszeń,
- zapewnia ochronę osób dokonujących zgłoszeń i osób z nimi związanych.
Wyznaczono osobę do przyjmowania i obsługi zgłoszeń, którą jest Katarzyna Szurgot – audytor wewnętrzny.
Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie, w szczególności:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres: sygnalista@grojecmiasto.pl
w zaszyfrowanym pliku. Szyfr do pliku należy przekazać osobie wyznaczonej osobiście lub telefonicznie na nr tel 48 664 30 91 wew.45;
- w formie listownej na adres: Urząd Gminy i Miasta w Grójcu, ul. Józefa Piłsudskiego 47, 05-600 Grójec , koniecznie z dopiskiem na kopercie, „zgłoszenie nieprawidłowości",
- osobiście lub telefonicznie do pracownika będącego osobą wyznaczoną w Urzędzie (nr tel : 48 664 30 91 wew.45).
- poprzez wrzucenie pisma do skrzynki na listy zawieszonej na ścianie korytarza na parterze budynku Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu przy drzwiach pokoju nr 5.
Oprócz wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości , ustanowionego przez Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, Dyrektywa przewiduje możliwość zgłaszania nieprawidłowości również dwoma innymi kanałami:
- zewnętrznym (do właściwego organu) , lub
- w drodze ujawnienia publicznego (w ostateczności, jeśli wcześniej dokonano zgłoszenia wewnętrznego lub zewnętrznego i nie zostały podjęte żadne działania).
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | INFORMACJA DOTYCZACA ZGŁSZANIA NIEPRAWIDŁOWOŚCI W URZĘDZIE GMINY I MIASTA W GRÓJCU |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wydział Organizacyjny - pok. 24 |
Informację opublikował: | Rafał Markiewicz |
Data publikacji: | 17.12.2021 14:51 |
Informację aktualizował: | Rafał Markiewicz |
Data aktualizacji: | 20.12.2021 08:17 |