WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Wydział organizacyjny:

Pracownik wydziału: nr pokoju tel /wewn.
1. Monika Maciak – Sekretarz Gminy 
     - Naczelnik Wydziału
26 tel.(48) 664-30-91 wew. 66
2. Jolanta Trzaska – inspektor 15 (48) 664-30-91 wew. 36
     

3. Magdalena Kaleta - sekretarka

 

Biuro Obsługi Interesanta (48) 664-26-22
(48) 664-30-91 wew. 64
4. Monika Stelmach - inspektor Sekretariat pok nr. 22

(48) 664-23-01
(48) 664-30-91

5. Mateusz Młodzianko – operator urządzeń powielających Biuro Obsługi Interesanta

(48) 664-30-91

 

Do zakresu zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

 

  1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza;
  2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
  3. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
  4. prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej;
  5. realizacja polityki kadrowej w Urzędzie;
  6. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu;
  7. prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników Urzędu;
  8. współpraca  z komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  9. prowadzenie archiwum zakładowego;
  10. prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych;
  11. podejmowanie zadań w zakresie przygotowywania wyborów powszechnych
    i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych;
  12. prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu;
  13. przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert;
  14. prowadzenie rejestru upoważnień pracowników Urzędu, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza;
  15. prowadzenie kancelarii Urzędu;
  16. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
  17. zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe;
  18. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie spraw prowadzonych przez Urząd;
  19. obsługa gospodarcza Urzędu;
  20. rozliczanie kierowcy ze zużytego paliwa;
  21. prowadzenie rejestru instytucji kultury;
  22. koordynowanie spraw związanych z użyciem herbu, flagi i logo miasta;
  23. koordynowanie współpracy z seniorami;
  24. sprawowanie kontroli zarządczej w wydziale w zakresie przypisanych zadań.

 

W ramach wydziału funkcjonują:

  1. Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności:
    1. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
    2. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
  2. Dział obsługi do zadań, którego należy obsługa gospodarcza Urzędu.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Wydział Organizacyjny
Podmiot udostępniający informację:05-600 Grójec; ul. Józefa Piłsudskiego 47 p. 25a
Informację opublikował:Maciej Półtorak
Data publikacji:30.06.2003 19:51
Informację aktualizował:Rafał Markiewicz
Data aktualizacji:06.07.2021 09:02