WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Wydział organizacyjny:
Pracownik wydziału: | nr pokoju | tel /wewn. |
1. Monika Maciak – Sekretarz Gminy - Naczelnik Wydziału |
26 | tel.(48) 664-30-91 wew. 66 |
2. Jolanta Trzaska – inspektor | 15 | (48) 664-30-91 wew. 36 |
3. Magdalena Kaleta - sekretarka
|
Biuro Obsługi Interesanta | (48) 664-26-22 (48) 664-30-91 wew. 64 |
4. Monika Stelmach - inspektor | Sekretariat pok nr. 22 |
(48) 664-23-01 |
5. Mateusz Młodzianko – operator urządzeń powielających | Biuro Obsługi Interesanta |
(48) 664-30-91 |
Do zakresu zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:
- zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza;
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
- prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej;
- realizacja polityki kadrowej w Urzędzie;
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu;
- prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników Urzędu;
- współpraca z komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- prowadzenie archiwum zakładowego;
- prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych;
- podejmowanie zadań w zakresie przygotowywania wyborów powszechnych
i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych; - prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu;
- przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert;
- prowadzenie rejestru upoważnień pracowników Urzędu, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza;
- prowadzenie kancelarii Urzędu;
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe;
- udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie spraw prowadzonych przez Urząd;
- obsługa gospodarcza Urzędu;
- rozliczanie kierowcy ze zużytego paliwa;
- prowadzenie rejestru instytucji kultury;
- koordynowanie spraw związanych z użyciem herbu, flagi i logo miasta;
- koordynowanie współpracy z seniorami;
- sprawowanie kontroli zarządczej w wydziale w zakresie przypisanych zadań.
W ramach wydziału funkcjonują:
- Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
- Dział obsługi do zadań, którego należy obsługa gospodarcza Urzędu.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Wydział Organizacyjny |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | 05-600 Grójec; ul. Józefa Piłsudskiego 47 p. 25a |
Informację opublikował: | Maciej Półtorak |
Data publikacji: | 30.06.2003 19:51 |
Informację aktualizował: | Rafał Markiewicz |
Data aktualizacji: | 06.07.2021 09:02 |