Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu

Rozdział I
Postanowienia ogólne.

§ 1

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu zwany dalej Regulaminem określa:

  1. Zakres działania i zadania Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu zwanego dalej Urzędem,
  2. zasady funkcjonowania Urzędu,
  3. organizację Urzędu,
  4. zakres działania Kierownictwa Urzędu i poszczególnych Referatów w Urzędzie,
  5. Organizację kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
  6. referacie bez bliższego określenia należy przez to rozumieć7. odpowiednio - referat, biuro, lub samodzielne stanowisko.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :

  1. gminie - należy przez to rozumieć miasto i gminę Grójec,
  2. radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Grójcu,
  3. Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, Sekretarza Gminy Grójec, Skarbnika Gminy Grójec, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grójcu,
  4. pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu,
  5. kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Referatu w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu .

§ 3

Siedzibą Urzędu jest budynek przy ul. Józefa Piłsudskiego nr 47 w Grójcu.

§ 4

Organizacje pracy oraz porządek wewnętrzny w Urzędzie określa Regulamin pracy Urzędu i inne Zarządzenia wydane przez Burmistrza.

Rozdział II

Zakres działania i zadania urzędu.

§ 5

Do zakresu działania urzędu należy wykonywanie :

  • zadań własnych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym,
  • zadań zleconych z zakresu administracji rządowej a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów tj. zadań zleconych przez ustawy,
  • zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej tj. zadań powierzonych do prowadzenia na podstawie porozumień z organami administracji rządowej i samorządowej,

§ 6

Do zadań wspólnych referatów Urzędu należy w szczególności :

  1. przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady przez poszczególne referaty w zakresie prowadzonych przez nie spraw,
  2. przygotowanie materiałów do uchwalenia budżetu gminy,
  3. realizacja budżetu i wykonywanie uchwał Rady i innych uprawnień i obowiązków wynikających z innych aktów organów gminy oraz przepisów prawa,
  4. zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania skarg i wniosków oraz ich rozpatrywania i załatwiania,
  5. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  6. przestrzeganie prawa materialnego i formalnego,
  7. opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.
  8. współdziałanie między referatami w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.

Rozdział III

Zasady funkcjonowania Urzędu

§ 7

  1. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz .
  2. Burmistrz realizuje swoje zadania przy pomocy Urzędu i kieruje jego pracą przy pomocy Zastępcy Burmistrza , Sekretarza gminy i Skarbnika gminy.

§ 8

Urząd działa w oparciu o zasady :
  1. praworządności,
  2. pełnienie służebnej roli wobec społeczności lokalnej,
  3. racjonalnego gospodarowania mieniem komunalnym,
  4. podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne referaty,
  5. wzajemnego współdziałania między referatami, współpracy z jednostkami organizacyjnymi gminy i jednostkami pomocniczymi gminy.

Rozdział IV

Organizacja Urzędu

§ 9

W skład Urzędu wchodzą następujące referaty :

  1. Referat Organizacyjny ( symbol OR )
  2. Referat Budżetowy ( symbol BF )
  3. Referat Finansowy (symbol FN)
  4. Referat Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej (symbol IGP)
  5. Referat Spraw Obywatelskich ( symbol SO )
  6. Referat Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa ( symbol GGGIR )
  7. Referat Gospodarki Komunalnej ( symbol GK )
  8. Urząd Stanu Cywilnego ( symbol USC )
  9. Referat do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej ( symbol EDG )
  10. Biuro Rady Miejskiej ( symbol BR )
oraz samodzielne stanowiska:
  1. pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych ( symbol IN )
  2. stanowisko do spraw informatyki ( symbol SI )
  3. audytora wewnętrznego (symbol AU )
W urzędzie tworzy się dział obsługi podporządkowany Kierownikowi Referatu Organizacyjnego.

§ 10

  1. Pracą poszczególnych referatów kierują kierownicy referatów w sposób zapewniający realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem .
  2. Kierownicy poszczególnych referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad prawidłową realizacją zadań w referacie :
  3. W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :
    1. Sekretarz Gminy - będący jednocześnie Kierownikiem Referatu Organizacyjnego.
    2. Skarbnik Gminy - będący jednocześnie Kierownikiem Referatu Budżetowego oraz Zastępca Skarbnika
    3. Kierownik Referatu Finansowego
    4. Kierownik Referatu Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej
    5. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
    6. Kierownik Referatu Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa
    7. Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej
    8. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
    9. Kierownik Referatu do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej
    10. Kierownik Biura Rady Miejskiej

§ 11

Strukturę etatów poszczególnych Referatów określa Burmistrz w drodze zarządzenia i może dokonywać przesunięć etatów pomiędzy referatami.

§ 12

  1. Kierownicy Referatów są zobowiązani do kierowania Referatami zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiedzialni są za prawidłową realizację zadań prowadzonych w referacie a w szczególności zaś za :
    • nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych im pracowników,
    • przygotowanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje zgodnie z właściwością,
    • nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw,
    • nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy.
  2. W przypadkach gdy Kierownik nie może pełnić swoich obowiązków i nie ma zastępcy kierownika, na czas swojej nieobecności ( z powodu urlopu wypoczynkowego lub innych usprawiedliwionych przyczyn nieobecności ) wyznacza na ten okres zastępstwo spośród pracowników referatu .

§ 13

  1. Status prawny pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych.
  2. Burmistrz określa zakres czynności i odpowiedzialności Kierowników Referatów a Kierownicy przedstawiają projekty zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników do akceptacji Burmistrza.
  3. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności :
    1. przestrzeganie prawa,
    2. wykonywanie zadań Urzędu sumiennie , sprawnie i bezstronnie,
    3. informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
    4. zachowanie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
    5. zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
    6. zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
    7. przestrzeganie dyscypliny pracy,
    8. przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o informacjach niejawnych.

Rozdział V

Zakres działania Kierownictwa urzędu i poszczególnych referatów

§ 14

  1. Podziału zadań między Burmistrzem i jego zastępcą dokonuje Burmistrz w drodze zarządzenia .
  2. Burmistrz sprawuje nadzór nad działalnością:
    1. Zastępcy Burmistrza
    2. Sekretarza Gminy i Referatu Organizacyjnego
    3. Skarbnika Gminy i Zastępcy Skarbnika oraz Referatu Budżetowego
    4. Referatu Finansowego,
    5. Referatu Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej
    6. Referatu do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej
    7. Referatu Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa z wyłączeniem spraw dotyczących rolnictwa nad którymi sprawuje nadzór Zastępca Burmistrza
    8. Biura Rady Miejskiej,
    9. Urzędu Stanu Cywilnego,
    10. samodzielnymi stanowiskami pracy utworzonymi w Urzędzie.
  3. Zastępca Burmistrza nadzoruje pracę :
    1. Referatu Spraw Obywatelskich z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Burmistrza,
    2. Referatu Gospodarki Komunalnej,
    3. Referatu Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa w zakresie spraw dotyczących rolnictwa.

§ 15

Do zakresu i kompetencji Burmistrza należą w szczególności:

  1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentuje ją na zewnątrz oraz kieruje Urzędem i reprezentuje Urząd na zewnątrz,
  2. ustanawianie regulaminu pracy Urzędu i wydawanie Zarządzeń określających strukturę organizacyjną Urzędu,
  3. jako Kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy
  4. rozstrzyga spory pomiędzy referatami urzędu a także pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy, w szczególności dotyczące podziału zadań i kompetencji,
  5. wykonuje zadania zastrzeżone do kompetencji Burmistrza przez przepisy prawa, uchwały Rady,
  6. ogłasza budżet gminy i sprawozdanie z jego wykonania,
  7. przedkłada Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej Uchwały podejmowane przez Radę,
  8. udziela odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych,
  9. wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
  10. może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
  11. wykonuje funkcję szefa obrony cywilnej na terenie gminy.

§ 16

Zastępca Burmistrza wykonuje zadania powierzone do prowadzenia przez Burmistrza wynikające z podziału zadań oraz wykonuje czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza i inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.

§ 17

Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.

§ 18

Skarbnik Gminy zapewnia prawidłową realizację zadań finansowych gminy.

§ 19

Do zadań poszczególnych referatów należy w szczególności :

I . Referat Organizacyjny ( symbol OR )

  1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza,
  2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy i spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania osób na stanowiskach kierowców Ochotniczych Straży Pożarnych i Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej,
  3. realizacja polityki kadrowej ustalonej przez Burmistrza,
  4. prowadzenie archiwum zakładowego,
  5. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników i doskonaleniem zawodowym,
  6. prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych,
  7. podejmowanie zadań w zakresie przygotowania wyborów powszechnych i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych,
  8. prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
  9. przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert,
  10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynowanie działań w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków,
  11. prowadzenie rejestru upoważnień, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza,
  12. prowadzenie kancelarii Urzędu.
  13. zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe
  14. W zakresie promocji:
    1. gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę,
    2. utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu i kreowanie pozytywnego wizerunku gminy,
    3. pozyskiwanie informacji na temat źródeł finansowania i możliwości współfinasowania realizacji zadań i inwestycji gminy przy współudziale środków zewnętrznych
    4. redagowanie strony internetowej gminy przy współpracy z informatykiem Urzędu
W ramach Referatu funkcjonuje Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności :
  1. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań , skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  2. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.

W Urzędzie tworzy się dział obsługi podporządkowany Kierownikowi Referatu Organizacyjnego do zadań którego należy w szczególności obsługa gospodarcza Urzędu .

II . Referat Budżetowy ( symbol BF )

  1. bieżąca analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
  2. racjonalne dysponowanie środkami budżetowymi poprzez dokonywanie zmian w działach, rozdziałach i paragrafach klasyfikacji budżetowej,
  3. opracowywanie projektu budżetu Gminy w trybie określonym przez Radę,
  4. ustalenie na podstawie budżetu szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetowych,
  5. wykonywanie budżetu poprzez przekazywanie środków dla jednostek realizujących budżet Gminy według ustalonego planu finansowego,
  6. nadzorowanie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej,
  7. prowadzenie obsługi księgowej budżetu,
  8. prowadzenie spraw z zakresu kredytowania działalności Gminy,
  9. prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT,
  10. współpraca z bankami i funduszami w zakresie :
    • bieżącej obsługi finansowej Gminy
    • lokowania nadwyżek finansowych
    • zaciągania zobowiązań finansowych
  11. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi, a także innymi jednostkami kontroli finansowej .
  12. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości Urzędu,
  13. prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
  14. prowadzenie obsługi funduszu płac,
  15. prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
  16. ustalenie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów,
  17. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami w zakresie wykonywania budżetu,
  18. kontrola finansowa zgodności umów zawieranych przez Urząd z uchwalonym budżetem,
  19. prowadzenie obsługi kasowej Urzędu oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych,
  20. terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań,
  21. analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu będących w dyspozycji Urzędu,
  22. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości,
  23. współpraca z Referatami Urzędu w zakresie wykonywania planu finansowego.

III. Referat Finansowy (symbol FN)

  1. współpraca w Regionalną Izba Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi a także innymi jednostkami kontroli finansowej,
  2. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej i sprawozdawczości w zakresie pomocy publicznej udzielanej przez gminę przedsiębiorcom,
  3. terminowe ściąganie należności z tytułu podatków i opłat,
  4. prowadzenie ewidencji wymiarowej podatników i podstaw opodatkowania w zakresie podatku rolnego, leśnego, podatków i opłat lokalnych,
  5. dokonywanie wymiaru podatków i opłat oraz prowadzenie czynności sprawdzających,
  6. prowadzenie postępowań podatkowych i kontrolnych w zakresie prawidłowości wymiaru i poboru podatków i opłat,
  7. rozpatrywanie wniosków i prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie ulg i zwolnień ustawowych oraz udzielanych na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej,
  8. prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych dla należności podatkowych oraz opłat a także prowadzenie egzekucji administracyjnej,
  9. prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych opłat za wieczyste użytkowanie , opłat za przekształcenie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności , czynszów dzierżawczych za grunt oraz opat za wykup nieruchomości i lokali stanowiących mienie komunalne gminy,
  10. prowadzenie spraw dotyczących targowisk oraz kontrola poboru opłaty targowej i nadzór nad targowiskami,
  11. dokonywanie rozliczeń inkasentów łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i opłaty targowej,
  12. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, powierzchni użytków rolnych, dochodowości gospodarstw rolnych oraz o stanie zaległości podatkowych,
  13. prowadzenie spraw dotyczących opłaty skarbowej,
  14. rozpatrywanie wniosków oraz wydawanie zaświadczeń w sprawie bonów paliwowych,
  15. współpraca z organami: ewidencji gruntów i budynków, ewidencji pojazdów, architektoniczno - budowlanymi, skarbowymi itp. w zakresie zbierania informacji podatkowych,
  16. rozpatrywanie wniosków o wydanie opinii w zakresie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych realizowanych przez Urząd Skarbowy a stanowiących dochody gminy

IV. Referat Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej (symbol IGP)

  1. przygotowanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych
    1. organizowanie procesu budowy, zapewnienie przygotowania dokumentacji projektowej, uzyskanie pozwolenia na budowę, zapewnienie ustanowienia nadzoru,
    2. sprawowanie kontroli nad prawidłową realizacją budowy, rozliczenie budowy i po jej zakończeniu uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu .
  2. przeprowadzanie przetargów w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych i prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
  3. prowadzenie spraw dot. realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie wspierania inicjatyw społecznych,
  4. planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg na terenie gminy oraz organizacji ruchu drogowego,
  5. współdziałanie z jednostkami powiatowymi i wojewódzkimi w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg na terenie gminy,
  6. wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i umieszczania w nim urządzeń i obiektów nie związanych z funkcjonowaniem dróg i reklam i pobieranie w tym zakresie opłat,
  7. orzekanie o przywróceniu pasa drogowego do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
  8. przeprowadzenie okresowych kontroli stanu dróg , ulic i obiektów mostowych,
  9. prowadzenie ewidencji gminnych dróg i drogowych obiektów mostowych,
  10. przygotowanie materiałów do opracowania studium uwarunkowań kierunków zagospodarowania przestrzennego,
  11. prowadzenie procedury administracyjnej związanej z uchwaleniem studium i planów miejscowych,
  12. przygotowanie projektów Uchwały Rady w sprawie opracowań studium i planów miejscowych ,
  13. prowadzenie procedury administracyjnej związanej z uchwaleniem planów miejscowych oraz zmian planów miejscowych,
  14. przygotowanie materiałów do opracowania planów miejscowych , zmian planów miejscowych,
  15. przygotowanie materiałów do zlecenia opracowań planistycznych i studialnych na zewnątrz w drodze zamówień publicznych,
  16. współpraca z innymi jednostkami w procesie planowania przestrzennego,
  17. prowadzenie dokumentów związanych z podjęciem prac planistycznych,
  18. prowadzenie dokumentów sporządzanych w toku opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
  19. prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  20. przygotowanie materiałów do oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym
  21. przygotowanie materiału do uzgodnienia projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa ( regionu ),
  22. wprowadzenie zadań rządowych do planu miejscowego,
  23. przedstawianie wniosków o opracowanie planów miejscowych Burmistrzowi
  24. wydanie wypisów i wyrysów z planu,
  25. wydawanie decyzji w sprawach o ustalenie warunków zabudowy,
  26. współdziałanie z instytucjami w zakresie wydawanych decyzji,
  27. zawieszanie postępowania w sprawach ustalania warunków zabudowy do czasu uchwalenia planu miejscowego,
  28. stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy,
  29. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy,
  30. wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu z planu miejscowego,
  31. wydawanie postanowień opiniujących podział działek pod kątem zgodności z planem miejscowym ,
  32. wydawanie opinii o zgodności proponowanego podziału z planem miejscowym
  33. wydawanie decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu,
  34. Przygotowywanie i wypełnianie wniosków o przyznanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań i inwestycji gminnych oraz kompletowanie dokumentacji, współpraca z referatami Urzędu w tym zakresie a także prowadzenie rozliczeń w trakcie i po zakończeniu inwestycji.

V. Referat Spraw Obywatelskich (symbol SO)

  1. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz prowadzenie rejestrów w tym zakresie a także prowadzenie archiwum dowodów osobistych,
  2. wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw oraz udzielanie informacji osobowo - adresowych ,
  3. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i innych spraw związanych z obronnością kraju określonych odrębnymi przepisami,
  4. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem rejestracji przedpoborowych oraz z poborem a także innych spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony określanych odrębnymi przepisami,
  5. prowadzenie tajnej kancelarii,
  6. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych, zgromadzeń i imprez masowych,
  7. współdziałanie z Gminnym Komendantem Ochrony Przeciwpożarowej i jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej oraz rozliczanie kierowców Ochotniczej Straży Pożarnej ze zużytego paliwa i olejów a także współudział w przeprowadzeniu inwentaryzacji sprzętu w jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej .

VI. Referat Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa ( symbol GGGiR)

  1. oznaczenie nieruchomości numerami porządkowymi,
  2. prowadzenia spraw dotyczących nadawania nazw ulicom, placom i osiedlom oraz urzędowych nazw miejscowości,
  3. przygotowanie opracowań geodezyjno - kartograficznych do regulacji stanów prawnych nieruchomości,
  4. prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości
  5. zatwierdzanie projektu podziału nieruchomości,
  6. wnioskowanie o ujawnienie w księdze wieczystej praw gminy do działek gruntu wydzielonych pod drogi,
  7. ustalenie odszkodowań za przyjęte grunty pod drogi i ustalenie opłat adiacenckich,
  8. prowadzenie spraw zwiazanych ze sprzedażą lokali komunalnych,
  9. prowadzenie na zlecenie spraw związanych z gospodarowaniem gruntami - Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa,
  10. regulacja stanu prawnego nieruchomości,
  11. przygotowanie dla utworzonych zasobów gruntów opracowań geodezyjnych i projektów podziału nieruchomości dla gruntów gminy,
  12. prowadzenie ewidencji gruntów gminnych,
  13. porządkowanie stanu własnościowego mienia pozostającego w zakresie zainteresowania władz samorządowych, w szczególności w związku z zamierzonymi zmianami,
  14. tworzenie zasobów gruntów Gminy ( nabywanie i zamiana ),
  15. przygotowanie i wprowadzanie nieruchomości do obrotu ( sprzedaż, wieczyste użytkowanie, dzierżawa, służebność16. , użyczenie ),
  16. naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania, użytkowania,
  17. wykonywanie prawa pierwokupu,
  18. prowadzenie wszelkich spraw związanych z komunalizacją,
  19. sporządzanie wykazów mienia przeznaczonego do sprzedaży lub innej formy zagospodarowania,
  20. przygotowanie przetargów na dzierżawę , sprzedaż mienia komunalnego,
  21. przekształcanie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności nieruchomości,
  22. wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
  23. opiniowanie wniosków o przeznaczeniu gruntu nieleśnego lub nieużytku do zalesienia i przyznania dotacji na zalesienie,
  24. załatwianie spraw związanych z poświadczaniem przez Burmistrza własnoręczności podpisu na oświadczeniu o fakcie osobistego prowadzenie gospodarstwa rolnego lub potwierdzającym posiadanie kwalifikacji w oparciu o przepisy ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego,
  25. udzielanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną i prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń,
  26. organizowanie kontroli upraw maku i konopi,
  27. przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
  28. przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną,
  29. podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub do wiadomości publicznej o zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środków w celu umiejscowienia i dopilnowania ich wykonania,
  30. wykonywanie rocznych szacunków plonów .

VII . Referat Gospodarki Komunalnej ( symbol GK )

  1. gospodarka i zarządzanie mieszkaniowym zasobem gminy i lokalami użytkowymi
  2. sprawy przydziału mieszkań, zamiany mieszkań, zasiedlania pustostanów i zawieranie umów w tym zakresie
  3. prowadzenie spraw dotyczących najmu lokali użytkowych i zawieranie umów w tym zakresie,
  4. przygotowanie materiałów w sprawie wysokości czynszu za lokale oraz naliczanie czynszów i nadzór nad płatnościami,
  5. prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych czynszów z lokale mieszkalne i użytkowe oraz obsługa księgowo - rozliczeniowa wspólnot mieszkaniowych,
  6. wystawianie faktur i rachunków w zakresie prowadzonych spraw,
  7. administrowanie budynkami będącymi własnością gminy w tym także obsługa wspólnot mieszkaniowych,
  8. prowadzenie ewidencji budynków będących w zasobach komunalnych gminy,
  9. rozliczanie kosztów utrzymania budynków oraz pozostałej działalności komunalnej i windykacja należności,
  10. dokonywanie przeglądów technicznych budynków i innych przeglądów okresowych oraz ustalanie zakresu i planu remontów a także zlecanie robót konserwacyjnych,
  11. prowadzenie spraw umieszczania reklam na ścianach budynków komunalnych,
  12. współpraca z Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w sprawach dodatków mieszkaniowych,
  13. prowadzenie spraw w zakresie utrzymania czystości w mieście w tym zlecanie, nadzór i rozliczanie zleconych prac,
  14. prowadzenie spraw zieleni miejskiej w tym konserwacji zieleni miejskiej, nowych nasadzeń, utrzymanie parku miejskiego i zlecanie prac w tym zakresie oraz ich nadzorowanie i rozliczanie,
  15. wykonywanie zadań należących do kompetencji gminy w zakresie gospodarki odpadami oraz nadzór nad komunalnym wysypiskiem śmieci, administrowaniem wysypiskiem a także prowadzenie spraw dotyczących składowania odpadów komunalnych na wysypisku gminy przez inne gminy na podstawie zawartych umów,
  16. prowadzenie spraw w zakresie ochrony środowiska i ochrony przyrody należących do kompetencji gminy,
  17. przeprowadzenie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
  18. organizowania sprawowania opieki nad miejscami pamięci narodowej w tym także grobami wojennymi i cmentarzami komunalnymi,
  19. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w ciepło.

VIII . Urząd Stanu Cywilnego ( symbol USC )

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno opiekuńczych i cywilnych a w szczególności :

  1. rejestracji urodzeń , małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mający wpływ na stan cywilny osób,
  2. sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
  3. sporządzanie i wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
  4. przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych ,
  5. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie : z prawem o aktach stanu cywilnego, przepisem kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz kodeksu cywilnego,
  6. stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa konkordatowego,
  7. wydawanie decyzji i postanowień w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego,
  8. załatwianie spraw związanych z zawarciem ślubu cywilnego,
  9. prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu stanu cywilnego,
  10. prowadzenie spraw dotyczących nadawania medali „za długoletnie pożycie małżeńskie ’’,
  11. sporządzanie testamentu allograficznego.

IX. Referat do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej
(symbol EDG)

  1. prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
  2. wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz wydawanie zezwoleń na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne w krajowym transporcie drogowym na obszarze gminy,
  3. wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz prowadzenie spraw dotyczących opłat za korzystanie z tych zezwoleń,
  4. wydawanie decyzji w sprawie cofania i wygaśnięcia zezwoleń oraz w przypadku odmowy wydania zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  5. współpraca z Pełnomocnikiem Burmistrza Gminy i Miasta Grójec do spraw Uzależnień oraz Gminną Komisją do Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie prowadzonych spraw,
  6. kontrola w zakresie prowadzonych spraw,

X . Biuro Rady Miejskiej ( symbol BR )

  1. zapewnienie warunków organizacyjnych i obsługa administracyjna sesji Rady, posiedzeń jej Komisji i Klubów radnych,
  2. sporządzanie protokółów z sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady,
  3. organizowanie współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,
  4. inne czynności związane z obsługą Rady zlecane przez Burmistrza,
  5. prowadzenie rejestru uchwał Rady i zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu,
  6. ewidencjonowanie wniosków i interpelacji radnych,
  7. prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań własnych gminy oraz przedstawianie wniosków na posiedzeniach Komisji, vwysyłanie do publikacji aktów prawa miejscowego i informowanie kierowników realizujących ich postanowienia o publikacji,
XI . Pełnomocnik do spraw Ochrony Informacji Niejawnych
(symbol IN)

Realizuje zadania wynikające z przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i zapewnienia przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych .

XII . Stanowisko do spraw informatyki ( symbol SI )

  1. administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,
  2. prowadzenie strony internetowej gminy przy współpracy ze stanowiskiem do spraw promocji ,
  3. rowadzenie spraw dotyczących komputeryzacji Urzędu oraz administrowanie systemami informatycznymi,
  4. zabezpieczanie danych zgromadzonych w systemach informatycznych Urzędu i wypełnianie obowiązków administratora bezpieczeństwa systemów i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego.

XIII . Audytor wewnętrzny ( symbol AU )

Do zadań audytora należy:

  1. przygotowanie planu audytu wewnętrznego oraz przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego .
  2. Obiektywna ocena funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarki finansami i dostarczanie Kierownictwu informacji o tym, czy gospodarka finansowa jest prowadzona skutecznie i wydajnie.

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 20

W celu właściwego przekazywania informacji w siedzibie Urzędu znajdują się :

  • tablice ogłoszeń urzędowych ,
  • tablica do wywieszania uchwał Rady podlegających ogłoszeniu poprzez podanie do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.

§ 21

  1. Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji reguluje Instrukcja Kancelaryjna
  2. Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno - kancelaryjnym wykonywane są na poszczególnych stanowiskach pracy we własnym zakresie .

§ 22

Załączniki od nr 1 do nr 4 do Regulaminu stanowią jego integralną część .

§ 23

Zmiany Regulaminu następują w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia .

§ 24

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 roku.

Powrót

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Regulamin Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu obowiązujący do dnia 31.07.2009
Podmiot udostępniający informację:Szczęsna 61, 05-600 Grójec
Informację opublikował:Maciej Półtorak
Data publikacji:31.12.2003 13:13
Informację aktualizował:Rafał Markiewicz
Data aktualizacji:31.07.2009 12:48