Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu
Rozdział I
Postanowienia ogólne.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu zwany dalej Regulaminem określa:
- Zakres działania i zadania Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu zwanego dalej Urzędem,
- zasady funkcjonowania Urzędu,
- organizację Urzędu,
- zakres działania Kierownictwa Urzędu i poszczególnych Referatów w Urzędzie,
- Organizację kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
- referacie bez bliższego określenia należy przez to rozumieć7. odpowiednio - referat, biuro, lub samodzielne stanowisko.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
- gminie - należy przez to rozumieć miasto i gminę Grójec,
- radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Grójcu,
- Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, Zastępcę Burmistrza Gminy i Miasta Grójec, Sekretarza Gminy Grójec, Skarbnika Gminy Grójec, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Grójcu,
- pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu,
- kierowniku - należy przez to rozumieć Kierownika Referatu w Urzędzie Gminy i Miasta w Grójcu .
Siedzibą Urzędu jest budynek przy ul. Józefa Piłsudskiego nr 47 w Grójcu.
Organizacje pracy oraz porządek wewnętrzny w Urzędzie określa Regulamin pracy Urzędu i inne Zarządzenia wydane przez Burmistrza.
Do zakresu działania urzędu należy wykonywanie :
- zadań własnych wynikających z ustawy o samorządzie gminnym,
- zadań zleconych z zakresu administracji rządowej a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów tj. zadań zleconych przez ustawy,
- zadań z zakresu administracji rządowej i samorządowej tj. zadań powierzonych do prowadzenia na podstawie porozumień z organami administracji rządowej i samorządowej,
Do zadań wspólnych referatów Urzędu należy w szczególności :
- przygotowywanie decyzji administracyjnych, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady przez poszczególne referaty w zakresie prowadzonych przez nie spraw,
- przygotowanie materiałów do uchwalenia budżetu gminy,
- realizacja budżetu i wykonywanie uchwał Rady i innych uprawnień i obowiązków wynikających z innych aktów organów gminy oraz przepisów prawa,
- zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania skarg i wniosków oraz ich rozpatrywania i załatwiania,
- przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- przestrzeganie prawa materialnego i formalnego,
- opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.
- współdziałanie między referatami w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.
- Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz .
- Burmistrz realizuje swoje zadania przy pomocy Urzędu i kieruje jego pracą przy pomocy Zastępcy Burmistrza , Sekretarza gminy i Skarbnika gminy.
- praworządności,
- pełnienie służebnej roli wobec społeczności lokalnej,
- racjonalnego gospodarowania mieniem komunalnym,
- podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne referaty,
- wzajemnego współdziałania między referatami, współpracy z jednostkami organizacyjnymi gminy i jednostkami pomocniczymi gminy.
W skład Urzędu wchodzą następujące referaty :
- Referat Organizacyjny ( symbol OR )
- Referat Budżetowy ( symbol BF )
- Referat Finansowy (symbol FN)
- Referat Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej (symbol IGP)
- Referat Spraw Obywatelskich ( symbol SO )
- Referat Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa ( symbol GGGIR )
- Referat Gospodarki Komunalnej ( symbol GK )
- Urząd Stanu Cywilnego ( symbol USC )
- Referat do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej ( symbol EDG )
- Biuro Rady Miejskiej ( symbol BR )
- pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych ( symbol IN )
- stanowisko do spraw informatyki ( symbol SI )
- audytora wewnętrznego (symbol AU )
- Pracą poszczególnych referatów kierują kierownicy referatów w sposób zapewniający realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem .
- Kierownicy poszczególnych referatów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad prawidłową realizacją zadań w referacie :
- W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze :
- Sekretarz Gminy - będący jednocześnie Kierownikiem Referatu Organizacyjnego.
- Skarbnik Gminy - będący jednocześnie Kierownikiem Referatu Budżetowego oraz Zastępca Skarbnika
- Kierownik Referatu Finansowego
- Kierownik Referatu Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej
- Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich
- Kierownik Referatu Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa
- Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej
- Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
- Kierownik Referatu do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Kierownik Biura Rady Miejskiej
Strukturę etatów poszczególnych Referatów określa Burmistrz w drodze zarządzenia i może dokonywać przesunięć etatów pomiędzy referatami.
- Kierownicy Referatów są zobowiązani do kierowania Referatami zgodnie z obowiązującymi przepisami i odpowiedzialni są za prawidłową realizację zadań prowadzonych w referacie a w szczególności zaś za :
- nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych im pracowników,
- przygotowanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje zgodnie z właściwością,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym załatwianiem spraw,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy.
- W przypadkach gdy Kierownik nie może pełnić swoich obowiązków i nie ma zastępcy kierownika, na czas swojej nieobecności ( z powodu urlopu wypoczynkowego lub innych usprawiedliwionych przyczyn nieobecności ) wyznacza na ten okres zastępstwo spośród pracowników referatu .
- Status prawny pracowników określa ustawa o pracownikach samorządowych.
- Burmistrz określa zakres czynności i odpowiedzialności Kierowników Referatów a Kierownicy przedstawiają projekty zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników do akceptacji Burmistrza.
- Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności :
- przestrzeganie prawa,
- wykonywanie zadań Urzędu sumiennie , sprawnie i bezstronnie,
- informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
- zachowanie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
- zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz w kontaktach z interesantami,
- zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim,
- przestrzeganie dyscypliny pracy,
- przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o informacjach niejawnych.
- Podziału zadań między Burmistrzem i jego zastępcą dokonuje Burmistrz w drodze zarządzenia .
- Burmistrz sprawuje nadzór nad działalnością:
- Zastępcy Burmistrza
- Sekretarza Gminy i Referatu Organizacyjnego
- Skarbnika Gminy i Zastępcy Skarbnika oraz Referatu Budżetowego
- Referatu Finansowego,
- Referatu Infrastruktury Technicznej i Gospodarki Przestrzennej
- Referatu do spraw Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Referatu Geodezji , Gospodarki Gruntami i Rolnictwa z wyłączeniem spraw dotyczących rolnictwa nad którymi sprawuje nadzór Zastępca Burmistrza
- Biura Rady Miejskiej,
- Urzędu Stanu Cywilnego,
- samodzielnymi stanowiskami pracy utworzonymi w Urzędzie.
- Zastępca Burmistrza nadzoruje pracę :
- Referatu Spraw Obywatelskich z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Burmistrza,
- Referatu Gospodarki Komunalnej,
- Referatu Geodezji, Gospodarki Gruntami i Rolnictwa w zakresie spraw dotyczących rolnictwa.
Do zakresu i kompetencji Burmistrza należą w szczególności:
- kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentuje ją na zewnątrz oraz kieruje Urzędem i reprezentuje Urząd na zewnątrz,
- ustanawianie regulaminu pracy Urzędu i wydawanie Zarządzeń określających strukturę organizacyjną Urzędu,
- jako Kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy
- rozstrzyga spory pomiędzy referatami urzędu a także pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy, w szczególności dotyczące podziału zadań i kompetencji,
- wykonuje zadania zastrzeżone do kompetencji Burmistrza przez przepisy prawa, uchwały Rady,
- ogłasza budżet gminy i sprawozdanie z jego wykonania,
- przedkłada Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej Uchwały podejmowane przez Radę,
- udziela odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych,
- wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
- może upoważnić swoich zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
- wykonuje funkcję szefa obrony cywilnej na terenie gminy.
Zastępca Burmistrza wykonuje zadania powierzone do prowadzenia przez Burmistrza wynikające z podziału zadań oraz wykonuje czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza i inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu.
Skarbnik Gminy zapewnia prawidłową realizację zadań finansowych gminy.
Do zadań poszczególnych referatów należy w szczególności :
- zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza,
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych gminy i spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania osób na stanowiskach kierowców Ochotniczych Straży Pożarnych i Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej,
- realizacja polityki kadrowej ustalonej przez Burmistrza,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników i doskonaleniem zawodowym,
- prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych,
- podejmowanie zadań w zakresie przygotowania wyborów powszechnych i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych,
- prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu,
- przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz koordynowanie działań w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestru upoważnień, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza,
- prowadzenie kancelarii Urzędu.
- zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe
- W zakresie promocji:
- gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę,
- utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu i kreowanie pozytywnego wizerunku gminy,
- pozyskiwanie informacji na temat źródeł finansowania i możliwości współfinasowania realizacji zadań i inwestycji gminy przy współudziale środków zewnętrznych
- redagowanie strony internetowej gminy przy współpracy z informatykiem Urzędu
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań , skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
W Urzędzie tworzy się dział obsługi podporządkowany Kierownikowi Referatu Organizacyjnego do zadań którego należy w szczególności obsługa gospodarcza Urzędu .
- bieżąca analiza realizacji dochodów i wydatków budżetowych,
- racjonalne dysponowanie środkami budżetowymi poprzez dokonywanie zmian w działach, rozdziałach i paragrafach klasyfikacji budżetowej,
- opracowywanie projektu budżetu Gminy w trybie określonym przez Radę,
- ustalenie na podstawie budżetu szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetowych,
- wykonywanie budżetu poprzez przekazywanie środków dla jednostek realizujących budżet Gminy według ustalonego planu finansowego,
- nadzorowanie przestrzegania równowagi i dyscypliny budżetowej,
- prowadzenie obsługi księgowej budżetu,
- prowadzenie spraw z zakresu kredytowania działalności Gminy,
- prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT,
- współpraca z bankami i funduszami w zakresie :
- bieżącej obsługi finansowej Gminy
- lokowania nadwyżek finansowych
- zaciągania zobowiązań finansowych
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi, a także innymi jednostkami kontroli finansowej .
- bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości Urzędu,
- prawidłowe dokonywanie rozliczeń finansowych,
- prowadzenie obsługi funduszu płac,
- prowadzenie sprawozdawczości finansowej,
- ustalenie zasad sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli dokumentów,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami w zakresie wykonywania budżetu,
- kontrola finansowa zgodności umów zawieranych przez Urząd z uchwalonym budżetem,
- prowadzenie obsługi kasowej Urzędu oraz zapewnienie ochrony wartości pieniężnych,
- terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłata zobowiązań,
- analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu będących w dyspozycji Urzędu,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Burmistrza dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- współpraca z Referatami Urzędu w zakresie wykonywania planu finansowego.
- współpraca w Regionalną Izba Obrachunkową oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi a także innymi jednostkami kontroli finansowej,
- Prowadzenie sprawozdawczości finansowej i sprawozdawczości w zakresie pomocy publicznej udzielanej przez gminę przedsiębiorcom,
- terminowe ściąganie należności z tytułu podatków i opłat,
- prowadzenie ewidencji wymiarowej podatników i podstaw opodatkowania w zakresie podatku rolnego, leśnego, podatków i opłat lokalnych,
- dokonywanie wymiaru podatków i opłat oraz prowadzenie czynności sprawdzających,
- prowadzenie postępowań podatkowych i kontrolnych w zakresie prawidłowości wymiaru i poboru podatków i opłat,
- rozpatrywanie wniosków i prowadzenie postępowań podatkowych w zakresie ulg i zwolnień ustawowych oraz udzielanych na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej,
- prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych dla należności podatkowych oraz opłat a także prowadzenie egzekucji administracyjnej,
- prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych opłat za wieczyste użytkowanie , opłat za przekształcenie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności , czynszów dzierżawczych za grunt oraz opat za wykup nieruchomości i lokali stanowiących mienie komunalne gminy,
- prowadzenie spraw dotyczących targowisk oraz kontrola poboru opłaty targowej i nadzór nad targowiskami,
- dokonywanie rozliczeń inkasentów łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i opłaty targowej,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym, powierzchni użytków rolnych, dochodowości gospodarstw rolnych oraz o stanie zaległości podatkowych,
- prowadzenie spraw dotyczących opłaty skarbowej,
- rozpatrywanie wniosków oraz wydawanie zaświadczeń w sprawie bonów paliwowych,
- współpraca z organami: ewidencji gruntów i budynków, ewidencji pojazdów, architektoniczno - budowlanymi, skarbowymi itp. w zakresie zbierania informacji podatkowych,
- rozpatrywanie wniosków o wydanie opinii w zakresie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych realizowanych przez Urząd Skarbowy a stanowiących dochody gminy
- przygotowanie i prowadzenie zadań inwestycyjnych
- organizowanie procesu budowy, zapewnienie przygotowania dokumentacji projektowej, uzyskanie pozwolenia na budowę, zapewnienie ustanowienia nadzoru,
- sprawowanie kontroli nad prawidłową realizacją budowy, rozliczenie budowy i po jej zakończeniu uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu .
- przeprowadzanie przetargów w oparciu o ustawę o zamówieniach publicznych i prowadzenie dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,
- prowadzenie spraw dot. realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie wspierania inicjatyw społecznych,
- planowanie budowy, modernizacji i utrzymania dróg na terenie gminy oraz organizacji ruchu drogowego,
- współdziałanie z jednostkami powiatowymi i wojewódzkimi w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg na terenie gminy,
- wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i umieszczania w nim urządzeń i obiektów nie związanych z funkcjonowaniem dróg i reklam i pobieranie w tym zakresie opłat,
- orzekanie o przywróceniu pasa drogowego do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
- przeprowadzenie okresowych kontroli stanu dróg , ulic i obiektów mostowych,
- prowadzenie ewidencji gminnych dróg i drogowych obiektów mostowych,
- przygotowanie materiałów do opracowania studium uwarunkowań kierunków zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie procedury administracyjnej związanej z uchwaleniem studium i planów miejscowych,
- przygotowanie projektów Uchwały Rady w sprawie opracowań studium i planów miejscowych ,
- prowadzenie procedury administracyjnej związanej z uchwaleniem planów miejscowych oraz zmian planów miejscowych,
- przygotowanie materiałów do opracowania planów miejscowych , zmian planów miejscowych,
- przygotowanie materiałów do zlecenia opracowań planistycznych i studialnych na zewnątrz w drodze zamówień publicznych,
- współpraca z innymi jednostkami w procesie planowania przestrzennego,
- prowadzenie dokumentów związanych z podjęciem prac planistycznych,
- prowadzenie dokumentów sporządzanych w toku opracowania projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- przygotowanie materiałów do oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym
- przygotowanie materiału do uzgodnienia projektu planu zagospodarowania przestrzennego województwa ( regionu ),
- wprowadzenie zadań rządowych do planu miejscowego,
- przedstawianie wniosków o opracowanie planów miejscowych Burmistrzowi
- wydanie wypisów i wyrysów z planu,
- wydawanie decyzji w sprawach o ustalenie warunków zabudowy,
- współdziałanie z instytucjami w zakresie wydawanych decyzji,
- zawieszanie postępowania w sprawach ustalania warunków zabudowy do czasu uchwalenia planu miejscowego,
- stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o warunkach zabudowy,
- prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy,
- wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu z planu miejscowego,
- wydawanie postanowień opiniujących podział działek pod kątem zgodności z planem miejscowym ,
- wydawanie opinii o zgodności proponowanego podziału z planem miejscowym
- wydawanie decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu,
- Przygotowywanie i wypełnianie wniosków o przyznanie zewnętrznych środków finansowych na realizację zadań i inwestycji gminnych oraz kompletowanie dokumentacji, współpraca z referatami Urzędu w tym zakresie a także prowadzenie rozliczeń w trakcie i po zakończeniu inwestycji.
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz prowadzenie rejestrów w tym zakresie a także prowadzenie archiwum dowodów osobistych,
- wydawanie decyzji administracyjnych i zaświadczeń w zakresie prowadzonych spraw oraz udzielanie informacji osobowo - adresowych ,
- prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i innych spraw związanych z obronnością kraju określonych odrębnymi przepisami,
- prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem rejestracji przedpoborowych oraz z poborem a także innych spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony określanych odrębnymi przepisami,
- prowadzenie tajnej kancelarii,
- prowadzenie spraw związanych z organizowaniem zbiórek publicznych, zgromadzeń i imprez masowych,
- współdziałanie z Gminnym Komendantem Ochrony Przeciwpożarowej i jednostkami Ochotniczej Straży Pożarnej oraz rozliczanie kierowców Ochotniczej Straży Pożarnej ze zużytego paliwa i olejów a także współudział w przeprowadzeniu inwentaryzacji sprzętu w jednostkach Ochotniczej Straży Pożarnej .
- oznaczenie nieruchomości numerami porządkowymi,
- prowadzenia spraw dotyczących nadawania nazw ulicom, placom i osiedlom oraz urzędowych nazw miejscowości,
- przygotowanie opracowań geodezyjno - kartograficznych do regulacji stanów prawnych nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości
- zatwierdzanie projektu podziału nieruchomości,
- wnioskowanie o ujawnienie w księdze wieczystej praw gminy do działek gruntu wydzielonych pod drogi,
- ustalenie odszkodowań za przyjęte grunty pod drogi i ustalenie opłat adiacenckich,
- prowadzenie spraw zwiazanych ze sprzedażą lokali komunalnych,
- prowadzenie na zlecenie spraw związanych z gospodarowaniem gruntami - Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa,
- regulacja stanu prawnego nieruchomości,
- przygotowanie dla utworzonych zasobów gruntów opracowań geodezyjnych i projektów podziału nieruchomości dla gruntów gminy,
- prowadzenie ewidencji gruntów gminnych,
- porządkowanie stanu własnościowego mienia pozostającego w zakresie zainteresowania władz samorządowych, w szczególności w związku z zamierzonymi zmianami,
- tworzenie zasobów gruntów Gminy ( nabywanie i zamiana ),
- przygotowanie i wprowadzanie nieruchomości do obrotu ( sprzedaż, wieczyste użytkowanie, dzierżawa, służebność16. , użyczenie ),
- naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania, użytkowania,
- wykonywanie prawa pierwokupu,
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z komunalizacją,
- sporządzanie wykazów mienia przeznaczonego do sprzedaży lub innej formy zagospodarowania,
- przygotowanie przetargów na dzierżawę , sprzedaż mienia komunalnego,
- przekształcanie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności nieruchomości,
- wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
- opiniowanie wniosków o przeznaczeniu gruntu nieleśnego lub nieużytku do zalesienia i przyznania dotacji na zalesienie,
- załatwianie spraw związanych z poświadczaniem przez Burmistrza własnoręczności podpisu na oświadczeniu o fakcie osobistego prowadzenie gospodarstwa rolnego lub potwierdzającym posiadanie kwalifikacji w oparciu o przepisy ustawy o kształtowaniu ustroju rolnego,
- udzielanie zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną i prowadzenie rejestru wydanych zezwoleń,
- organizowanie kontroli upraw maku i konopi,
- przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
- przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną,
- podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub do wiadomości publicznej o zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środków w celu umiejscowienia i dopilnowania ich wykonania,
- wykonywanie rocznych szacunków plonów .
- gospodarka i zarządzanie mieszkaniowym zasobem gminy i lokalami użytkowymi
- sprawy przydziału mieszkań, zamiany mieszkań, zasiedlania pustostanów i zawieranie umów w tym zakresie
- prowadzenie spraw dotyczących najmu lokali użytkowych i zawieranie umów w tym zakresie,
- przygotowanie materiałów w sprawie wysokości czynszu za lokale oraz naliczanie czynszów i nadzór nad płatnościami,
- prowadzenie urządzeń księgowo - ewidencyjnych czynszów z lokale mieszkalne i użytkowe oraz obsługa księgowo - rozliczeniowa wspólnot mieszkaniowych,
- wystawianie faktur i rachunków w zakresie prowadzonych spraw,
- administrowanie budynkami będącymi własnością gminy w tym także obsługa wspólnot mieszkaniowych,
- prowadzenie ewidencji budynków będących w zasobach komunalnych gminy,
- rozliczanie kosztów utrzymania budynków oraz pozostałej działalności komunalnej i windykacja należności,
- dokonywanie przeglądów technicznych budynków i innych przeglądów okresowych oraz ustalanie zakresu i planu remontów a także zlecanie robót konserwacyjnych,
- prowadzenie spraw umieszczania reklam na ścianach budynków komunalnych,
- współpraca z Miejsko Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w sprawach dodatków mieszkaniowych,
- prowadzenie spraw w zakresie utrzymania czystości w mieście w tym zlecanie, nadzór i rozliczanie zleconych prac,
- prowadzenie spraw zieleni miejskiej w tym konserwacji zieleni miejskiej, nowych nasadzeń, utrzymanie parku miejskiego i zlecanie prac w tym zakresie oraz ich nadzorowanie i rozliczanie,
- wykonywanie zadań należących do kompetencji gminy w zakresie gospodarki odpadami oraz nadzór nad komunalnym wysypiskiem śmieci, administrowaniem wysypiskiem a także prowadzenie spraw dotyczących składowania odpadów komunalnych na wysypisku gminy przez inne gminy na podstawie zawartych umów,
- prowadzenie spraw w zakresie ochrony środowiska i ochrony przyrody należących do kompetencji gminy,
- przeprowadzenie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych w zakresie prowadzonych spraw,
- organizowania sprawowania opieki nad miejscami pamięci narodowej w tym także grobami wojennymi i cmentarzami komunalnymi,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w ciepło.
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno opiekuńczych i cywilnych a w szczególności :
- rejestracji urodzeń , małżeństw i zgonów oraz innych zdarzeń mający wpływ na stan cywilny osób,
- sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
- sporządzanie i wydawanie odpisów aktu stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
- przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych ,
- przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie : z prawem o aktach stanu cywilnego, przepisem kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz kodeksu cywilnego,
- stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa konkordatowego,
- wydawanie decyzji i postanowień w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego,
- załatwianie spraw związanych z zawarciem ślubu cywilnego,
- prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu stanu cywilnego,
- prowadzenie spraw dotyczących nadawania medali „za długoletnie pożycie małżeńskie ’’,
- sporządzanie testamentu allograficznego.
(symbol EDG)
- prowadzenie spraw z zakresu ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką oraz wydawanie zezwoleń na przewozy regularne i przewozy regularne specjalne w krajowym transporcie drogowym na obszarze gminy,
- wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych oraz prowadzenie spraw dotyczących opłat za korzystanie z tych zezwoleń,
- wydawanie decyzji w sprawie cofania i wygaśnięcia zezwoleń oraz w przypadku odmowy wydania zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
- współpraca z Pełnomocnikiem Burmistrza Gminy i Miasta Grójec do spraw Uzależnień oraz Gminną Komisją do Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie prowadzonych spraw,
- kontrola w zakresie prowadzonych spraw,
- zapewnienie warunków organizacyjnych i obsługa administracyjna sesji Rady, posiedzeń jej Komisji i Klubów radnych,
- sporządzanie protokółów z sesji Rady i posiedzeń Komisji Rady,
- organizowanie współpracy z jednostkami pomocniczymi gminy,
- inne czynności związane z obsługą Rady zlecane przez Burmistrza,
- prowadzenie rejestru uchwał Rady i zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu,
- ewidencjonowanie wniosków i interpelacji radnych,
- prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań własnych gminy oraz przedstawianie wniosków na posiedzeniach Komisji, vwysyłanie do publikacji aktów prawa miejscowego i informowanie kierowników realizujących ich postanowienia o publikacji,
(symbol IN)
Realizuje zadania wynikające z przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych i zapewnienia przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych .
- administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej,
- prowadzenie strony internetowej gminy przy współpracy ze stanowiskiem do spraw promocji ,
- rowadzenie spraw dotyczących komputeryzacji Urzędu oraz administrowanie systemami informatycznymi,
- zabezpieczanie danych zgromadzonych w systemach informatycznych Urzędu i wypełnianie obowiązków administratora bezpieczeństwa systemów i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego.
Do zadań audytora należy:
- przygotowanie planu audytu wewnętrznego oraz przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowego sposobu i trybu przeprowadzania audytu wewnętrznego .
- Obiektywna ocena funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarki finansami i dostarczanie Kierownictwu informacji o tym, czy gospodarka finansowa jest prowadzona skutecznie i wydajnie.
W celu właściwego przekazywania informacji w siedzibie Urzędu znajdują się :
- tablice ogłoszeń urzędowych ,
- tablica do wywieszania uchwał Rady podlegających ogłoszeniu poprzez podanie do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.
- Czynności kancelaryjne i obieg korespondencji reguluje Instrukcja Kancelaryjna
- Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno - kancelaryjnym wykonywane są na poszczególnych stanowiskach pracy we własnym zakresie .
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2004 roku.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Regulamin Urzędu Gminy i Miasta w Grójcu obowiązujący do dnia 31.07.2009 |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Szczęsna 61, 05-600 Grójec |
Informację opublikował: | Maciej Półtorak |
Data publikacji: | 31.12.2003 13:13 |
Informację aktualizował: | Rafał Markiewicz |
Data aktualizacji: | 31.07.2009 12:48 |