Wydział Organizacyjny

­

 

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY

Wydział organizacyjny:

Pracownik wydziału: nr pokoju tel /wewn.
1. Monika Maciak – Sekretarz Gminy 
     - Naczelnik Wydziału
26 tel.(48) 664-30-91 wew. 66
2. Jolanta Trzaska – inspektor 15 (48) 664-30-91 wew. 36
     

3. Magdalena Kaleta - sekretarka

 

Biuro Obsługi Interesanta (48) 664-26-22
(48) 664-30-91 wew. 64
4. Monika Stelmach - inspektor Sekretariat pok nr. 22

(48) 664-23-01
(48) 664-30-91

5. Mateusz Młodzianko – operator urządzeń powielających Biuro Obsługi Interesanta

(48) 664-30-91

 

Do zakresu zadań Wydziału Organizacyjnego należy w szczególności:

 

  1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi i Zastępcy Burmistrza;
  2. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników Urzędu;
  3. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;
  4. prowadzenie spraw dotyczących zatrudniania i zwalniania Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej;
  5. realizacja polityki kadrowej w Urzędzie;
  6. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników Urzędu;
  7. prowadzenie spraw związanych z oceną okresową pracowników Urzędu;
  8. współpraca  z komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  9. prowadzenie archiwum zakładowego;
  10. prowadzenie spraw pieczęci i tablic urzędowych;
  11. podejmowanie zadań w zakresie przygotowywania wyborów powszechnych
    i referendów lokalnych oraz ogólnokrajowych;
  12. prowadzenie zbioru przepisów prawnych i udostępnianie ich do publicznego wglądu;
  13. przyjmowanie ofert składanych przez oferentów w związku z ogłoszonymi przetargami i prowadzenie rejestru złożonych ofert;
  14. prowadzenie rejestru upoważnień pracowników Urzędu, rejestru zarządzeń Burmistrza oraz rejestru umów zawieranych przez Burmistrza;
  15. prowadzenie kancelarii Urzędu;
  16. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu oraz przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
  17. zaopatrywanie Urzędu w druki i materiały biurowe;
  18. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie spraw prowadzonych przez Urząd;
  19. obsługa gospodarcza Urzędu;
  20. rozliczanie kierowcy ze zużytego paliwa;
  21. prowadzenie rejestru instytucji kultury;
  22. koordynowanie spraw związanych z użyciem herbu, flagi i logo miasta;
  23. koordynowanie współpracy z seniorami;
  24. sprawowanie kontroli zarządczej w wydziale w zakresie przypisanych zadań.

 

W ramach wydziału funkcjonują:

  1. Biuro Obsługi Interesanta do zadań którego należy w szczególności:
    1. prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu i przyjmowanie podań, skarg i wniosków w zakresie realizacji zadań własnych i zleconych zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
    2. udzielanie informacji interesantom Urzędu w zakresie prowadzonych przez Urząd spraw.
  2. Dział obsługi do zadań, którego należy obsługa gospodarcza Urzędu.

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

Tytuł dokumentu:Wydział Organizacyjny
Podmiot udostępniający informację:05-600 Grójec; ul. Józefa Piłsudskiego 47 p. 25a
Informację opublikował:Maciej Półtorak
Informację wytworzył:
Data na dokumencie:Brak
Data publikacji:30.06.2003 19:51

Rejestr zmian dokumentu

pokaż
ukryj
06.07.2021 09:02 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
24.03.2021 15:05 Edycja dokumentu (Michał Bogucki)
24.03.2021 15:05 Edycja dokumentu (Michał Bogucki)
24.03.2021 15:04 Edycja dokumentu (Michał Bogucki)
17.07.2020 14:16 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
16.04.2020 07:40 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
08.08.2019 08:07 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
23.07.2019 08:32 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
01.07.2019 14:27 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
08.01.2019 12:00 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
07.08.2018 13:14 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
18.06.2018 13:32 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
04.01.2017 14:48 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
10.05.2016 11:39 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
21.01.2016 08:35 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
15.09.2015 11:07 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
15.09.2015 11:07 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
15.09.2015 11:02 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
11.06.2015 13:26 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
07.10.2014 13:10 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
05.03.2013 08:42 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
05.03.2013 08:35 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
19.10.2011 14:20 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
04.10.2011 14:34 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
11.07.2011 09:19 Edycja dokumentu (Maciej Półtorak)
10.02.2011 15:03 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
10.02.2011 13:50 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
26.01.2011 09:10 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
06.05.2010 14:29 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
23.10.2009 10:34 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:26 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:26 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:22 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:21 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
22.10.2009 14:20 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
31.07.2009 13:11 Edycja dokumentu (Maciej Półtorak)
31.07.2009 13:10 Zmiana nazwy (Maciej Półtorak)
09.04.2009 09:19 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
08.04.2009 15:04 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
06.02.2009 13:48 Edycja dokumentu (Rafał Markiewicz)
23.09.2008 07:56 Edycja dokumentu (Maciej Półtorak)
30.06.2003 19:51 Utworzenie dokumentu. (Maciej Półtorak)